Prvotné účely účtenky zahŕňajú poskytovanie informácií zákazníkom alebo darcom, dokumentovanie nákupov a pomoc pri internom účtovníctve. Neziskové aj neziskové organizácie majú dôvody na poskytnutie potvrdení patróna.
Informácie pre zákazníka
Príjmy slúžia ako efektívny komunikačný nástroj so zákazníkmi. Po prvé, berú na vedomie podrobnosti o kúpe zákazníka vrátane detailných produktov a služieb, jednotkových cien, medzisúčtov, daní a súčtov. Na potvrdení sa tiež uvádza dátum nákupu, ktorý je obzvlášť dôležitý pre obchodných kupujúcich, ktorí používajú potvrdenia na zaznamenávanie transakcií. Príjmy tiež oznamujú zásady spoločnosti a ponúkajú zľavy na následné prieskumy.
Interné účtovníctvo
Podniky uchovávajú kópie potvrdení o vnútornom účtovníctve. Príjmy umožňujú presné sledovanie predaja a výnosov. Ak sa vyskytne otázka týkajúca sa podrobností konkrétnych transakcií, účtovné oddelenie alebo účtovné oddelenie spoločnosti môže odkazovať na príjmy. Aj keď podnik čelí auditu vnútorných daňových priznaní na svojich daňových priznaniach, príjmy sú cennou dokumentáciou predajných transakcií. V doklade sa zaznamenávajú aj všetky zľavy z predaja alebo emisných kvót, ktoré sa používajú na účtovníctvo a finančné výkazníctvo.
Vrátenia a výmeny
Spoločnosti, ktoré ponúkajú pravidlá návratnosti a výmeny, často vyžadujú príjem ako súčasť procesu. Keď zákazník dostane nesprávnu veľkosť v oblečení alebo časť, ktorá sa nezmestí, zvyčajne predloží predajcovi potvrdenie o vrátení položky. Bez potvrdenia by mohol iba vymeniť položku za položku s podobnou cenou. Príjemné oznámenie tiež obsahuje dôležité informácie o návratovej politike, napríklad o koľko dní od dátumu nákupu zákazník musí vrátiť položky.
Neziskové dary
Účel príjmov pre neziskové organizácie je veľmi odlišný. Jednotlivci alebo firmy, ktoré chcú požiadať o príspevky v hotovosti alebo darčeky do neziskových organizácií 501 (c) (3), ktoré sú uznané IRS, zvyčajne potrebujú príjem na základe internetovej stránky IRS. Napríklad ľudia, ktorí darujú položky na Goodwill alebo armádu spásy, potrebujú doklad o odpočítaní hodnoty svojich príspevkov. Nielen, že príjmy pomáhajú pri presnom zadávaní dobročinných príspevkov pri podávaní daní, ale tiež poskytujú dokumentáciu o príspevkoch počas auditu.
