Zodpovednosť zhromaždenia zahŕňa starostlivosť o zariadenia používané na bohoslužby, činnosti misie a spoločenstvo. V niektorých kostoloch majú členovia, ktorí pôsobia v stavebnom výbore, zodpovednosť za rutinnú údržbu vykurovacích a inštalačných systémov, exteriéru budovy, terénnej úpravy a interiéru. Keď však ide o kapitálové zlepšenia, ako je remodelovanie, prestavba alebo renovácia, práca stavebnej komisie sa týka celého projektu od dokončenia štúdie uskutočniteľnosti vrátane oznámenia o jeho zámere a pokroku s celým zhromaždením.
Zodpovednosť členov výboru
Tí, ktorí sú povolaní na stavebnú komisiu, sú aktívni členovia, ktorí vedia o služobných službách cirkvi. Ich oboznámenie sa s cirkevnými programami a aktivitami im dáva prehľad o tom, ako môže stavebný projekt využiť vyhliadky na rast, dosah a členskú službu. Členstvo vo výbore vyžaduje dodržiavanie predpisov a finančného plánu cirkvi, diskrétnosť a záväzok zúčastňovať sa na všetkých zasadnutiach. Predseda a v jeho neprítomnosti kazirista konajú ako hovorca skupiny, plánujú a dohliadajú na schôdze výborov a zastupujú cirkev pred riadením denominačných orgánov. Tajomník výboru preberá zápisy a účasť, rozdáva zápisy, agendy a pripomenutia stretnutí a sleduje informácie z podvýborov, zatiaľ čo predseda podvýboru vedie prácu súvisiacu s prideleným aspektom celkového projektu a komunikuje s stavebným výborom. Všetci členovia pomáhajú pri príprave vyhlásenia o poslaní stavebného výboru.
Identifikácia potreby Cirkvi
Stavebná komisia hodnotí potreby, ktoré môžu spĺňať nové stavby, renovácie alebo remodelovanie, aby sa zosúladili zlepšenia s vizí cirkvi a vyhláseniami o poslaní. Výskum a analýza môžu zahŕňať zhromažďovanie vstupov z kongregácie, prieskum členov s cieľom určiť zručnosti a zdroje, ktoré môžu ponúknuť, a skúmať vplyv na okolie. Označuje zónové zákony alebo nariadenia, ktoré je potrebné zvážiť. Štúdia uskutočniteľnosti tiež posudzuje vplyv posudzovanej zmeny na vodu, kanalizáciu a elektrické systémy a potenciálnu zodpovednosť za prístup na cestách a parkovacích miestach. Niektoré stavebné výbory kontaktujú odborníkov v oblasti nehnuteľností, inžinierstva a technológií, aby dokončili svoju správu.
Plánovanie na riešenie potrieb
Stavebná komisia pohovorí s architektmi a dodávateľmi, často vyzývajúc architektov, aby pripravili predbežné plány, na ktorých môžu byť založené finančné prostriedky. Projektovanie nákladov, financovanie a vyhliadky na kapitálovú kampaň na získavanie finančných prostriedkov sa objavujú na zozname úloh výboru pre budovu cirkvi, hoci osobitný podvýbor môže byť poverený vytiahnutím čísel. Predseda výboru pre budovy potom podáva správy zhromaždeniu, ktoré môže schváliť navrhované výkresy, náklady a časový rozvrh. V závislosti od názvu cirkvi môže predseda predstaviť projekt predtým, ako riadiaci orgán schválil schválenie. Akonáhle sú výkresy dokončené a financovanie zabezpečené, predseda stavebného výboru požiada o potrebné povolenie.
Sledovanie dokončenia projektu
Veľa podrobností, ktoré je potrebné zvážiť v stavebnom projekte, od dekorácie interiéru až po vonkajšiu signalizáciu, spadá do stavebného výboru, ktorý často označuje podvýbor, ktorý pomôže pri rozhodovaní a udrží plán podľa plánu. Tajomník každého podvýboru sleduje plnenie úloh a oznamuje to tajomníkovi stavebnej komisie, ktorý vedie kontrolný zoznam plánu projektu. Stavebné stoličky a kaviarne slúžia ako kontaktné miesta pre rozhodnutia a poradenstvo potrebné pre vybraného architekta a dodávateľov. Hlavnou časťou ich práce je, aby členovia komisie, cirkevní zamestnanci a kongregácia boli informovaní o pokroku a neúspechoch a výdavkoch na monitorovanie s príslušníkmi cirkevných financií. Ak by náklady ohrozili rozpočet, stavebný výbor by sa dohodol na zmenách v materiáloch alebo dizajne a vydať zmenu pracovného príkazu podpísanú jeho predsedom.
