Väčšina práce v spoločnostiach pozostáva z mnohých projektov. Tieto projekty riadia rozsah a môžu zahŕňať konštrukcie, marketingový výskum, webové stránky, nové úvodné produkty a akvizície projektov spoločnosti. Akokoľvek, niekto potrebuje vedieť projekt a vypracovať kontrolný zoznam na dokončenie práce. Následne je potrebné analyzovať a prideliť zodpovednosti. Musíte mať dostatok času na dokončenie projektu včas. Existuje preto niekoľko kľúčových vecí, ktoré je potrebné zvážiť pri spustení nového projektu.
Zoznam úloh
Prvou úvahou pri spustení projektu je výpis konkrétnych úloh. Vedúci projektu, ktorý môže byť riaditeľom alebo manažérom, zvyčajne dohliada na projekt. Pritom musí uviesť zoznam všetkých potrebných úloh alebo funkcií, aby sa projekt stal úspešným. Napríklad stavebný projekt si vyžaduje výber konkrétnej lokality, financovanie, povolenie a obstaranie surovín ako drevo a betón. K dokončeniu stavby budovy alebo konštrukcie musia byť zahrnuté dodatočné úlohy. Pri spustení projektu urobte kompletný zoznam všetkých úloh. Zoznámte sa s ostatnými manažérmi, aby ste zaistili, že váš zoznam je presný a all inclusive. Ďalší vedúci oddelenia môže vedieť o ďalších úlohách požadovaných pre projekt.
rozpočet
Budete mať zvyčajne rozpočet na váš projekt. Ako vedúci projektu je vašou zodpovednosťou zaistiť, aby ste projekt dokončili alebo boli v rozpočte. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je, aby všetci zainteresovaní poskytli náklady na svoje úlohy. Niektorí jednotlivci budú mať väčšiu odbornosť pri odhadovaní materiálových nákladov ako vedúci projektu, najmä ak na projekte budú pracovať viacerí špecializovaní odborníci. Vždy, keď je to možné, pridajte 10 až 15 percent navyše k nákladom projektu ako vyrovnávacej pamäti, podľa Social Signal, konzultantov pre odvetvie sociálnych médií. Pri písaní vášho podnikateľského zámeru vopred budete môcť pridať iba 10 perfektných až 15-percentných vyrovnávacích pamätí - ak o projekte viete vopred.
zdroje
Ďalšou dôležitou súčasťou kontrolného zoznamu spustenia projektu je určenie zdroja, ktorý budete potrebovať. Zdroje zahŕňajú dodávateľov, agentúry a iných externých dodávateľov, ktorí vám pomôžu pri realizácii projektu. Napríklad dodávatelia sú potrební pre projekty výstavby. Možno budete potrebovať marketingovú agentúru na vykonanie telefonických prieskumov pre váš projekt. Zdroje môžu obsahovať aj referenčné materiály alebo správy; alebo špeciálny softvér, ktorý budete potrebovať na dokončenie projektu.
Priradenie úloh a termíny
Ľudia, ktorí pracujú na vašom projekte, musia mať určité úlohy. Delegovanie úloh vám pomôže robiť viac rýchlejšie. Priraďte úlohy ľuďom, ktorí sa špecializujú na špecifické oblasti súvisiace s úlohami. Napríklad finanční manažéri môžu pracovať na projektoch predaja a zisku pre nový projekt úvodného produktu. Marketingoví manažéri môžu pracovať na úlohách súvisiacich s produktovými konceptmi alebo nápadmi, cenami, inzerciou a distribúciou. Okrem toho musia byť pre všetky projekty stanovené dátumy splatnosti. Najlepším spôsobom, ako priradiť projektové úlohy a dátumy splatnosti, je stretnutia. Následne uveďte zoznam všetkých projektových úloh a osôb zodpovedných za ich dokončenie. Rozširovať zoznam všetkým zainteresovaným v projekte. Pravidelne sa stretávajte s cieľom zabezpečiť, aby sa úlohy postupovali včas.
Pohotovostné plány
Do kontrolného zoznamu projektu vždy vložte kontingencie. Niekedy môžu byť ťažké dokončiť úlohy včas. Napríklad predajca tlače môže byť neskoro v tlači predaja vizuálne pomôcky včas. Niektoré suroviny sa nedajú získať. V dôsledku toho je potrebné premýšľať o zálohových plánoch na splnenie vašich termínov. Môžete napríklad nahradiť inú surovinu pre projekt výstavby. alebo poskytnúť návrh vizuálnych pomôcok predaja, ak nie sú dokončené. Následne informujte vedúcich pracovníkov alebo svojho šéfa, keď budú dokončené konečné kópie vizuálnych pomôcok.
