Ako napísať dopytový list. Vyšetrovací list sa môže použiť na vyšetrovanie otvorených pracovných miest, zhromažďovanie informácií o výrobkoch alebo službách alebo o rodinnej anamnéze alebo genealogii. Tu je niekoľko užitočných tipov na písanie dopytu, ktoré sa otvorí, prečíta a odpovedá.
Balíte svoj list alebo obálku spôsobom, ktorý zabezpečí, že sa písmeno prečíta. Ak posielate spoločnosti, uistite sa, že písmeno je adresované príslušnej osobe, aby sa predišlo náhodnému premiestneniu v poštovej schránke.
Upútajte pozornosť čitateľa skoro vo svojom dopise.
Uveďte svoje zámery pomocou jednoduchých, ale priamych slov.Ak píšete dotaz na zamestnanie, určite svoje silné stránky alebo ako môžete uspokojiť ich potreby.
Upresnite, že nie ste žiadajúci, alebo sa snažíte predať čokoľvek. Ľudia sú ostražití nevyžiadanej pošty, najmä ak žiadajú o osobné informácie v prípade genealogických požiadaviek.
Dajte pravdivé informácie. Ak hľadáte spojenie medzi predkami, zadajte konkrétne mená a dátumy. Ak hľadáte informácie o produkte, vysvetlite prečo. Ak hľadáte pracovné príležitosti, buďte úprimní v súvislosti s vašimi úspechmi.
Zahrňte vlastnú obálku s označením, aby ste zvýšili šancu na odpoveď.
Uistite sa, že váš list obsahuje osobné informácie a číslo kontaktu. Uľahčite príjemcovi listu, aby vás kontaktoval bez toho, aby ste vyhľadávali informácie online alebo niekde, ktoré môžu byť nepresné alebo zastarané.
Zvážte nasledujúci list, ak nedostanete prvú odpoveď.
Tipy
-
V prípade otázok týkajúcich sa zamestnania je formálny list, ktorý nevytvára duplicitný životopis. Toto by malo byť napísané a na vysokokvalitnom papieri, ktorý zodpovedá obálke. Iné otázky môžete prispôsobiť rukou písaným písmom, ale uistite sa, že je čitateľný. Nezabudnite podpísať všetky dopytové listy, či už písané alebo vytlačené.
