Zámerné listy sú zvyčajne krátke v porovnaní s inou písomnou korešpondenciou. Písomný zámer slúži na prezentovanie širokých myšlienok medzi dvoma stranami v súvislosti s budúcimi plánmi, obchodnými vzťahmi alebo možnými dohodami. Toto je prostriedok na poskytnutie vzájomného východiskového bodu a prehľad, aby obidve strany pochopili, čo sa očakáva. Existujú funkcie, ktoré väčšina spoločných listov záujmu má spoločné a mala by zahŕňať.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Papier a pero, ceruzka
-
Počítač s tlačiarňou
Adresujte list konkrétnej osobe, podniku alebo inej osobe. Vyhýbajte sa adresovaniu listu neznámym osobám, ako napríklad "Komu sa to týka."
Výskum a pochopenie základného usporiadania alebo formátu obchodných listov a ďalšej korešpondencie. Tento list by mal byť formátovaný profesionálnym spôsobom.
Zahrňte v prvom odseku vyhlásenie, prečo je písomné písmeno. Zahrňte stručné informácie, ktoré okamžite informujú čitateľa o vašom zámere.
Poskytnite osobné informácie. Mali by sa uviesť všeobecné informácie o tom, kto ste a akékoľvek príslušné poverenia alebo dosiahnuté výsledky.
Uzavrite list a požiadajte o odpoveď. Tiež ďakujem jednotlivcovi za ich čas. Vložte list pozitívne.
Tipy
-
Držte písmeno krátke. Pamätajte, že ide len o prvý kontaktný prostriedok.
Výstraha
Nepoužívajte príliš veľkú informáciu príjemcu. Uistite sa, že používate konkrétne mená jednotlivcov v pozdravení.
