Zatiaľ čo nie je výhradne pre obchodné transakcie, list zámeru často používajú podniky ako predchodca formálnejšej dohody medzi dvoma stranami. List zámeru dostane guľu do pohybu tým, že načrtne hlavné otázky pred začatím rokovaní vážne.
Účel listu
Ako naznačuje jeho názov, list zámeru písomne formuluje zámery dvoch strán, ako kupujúci a predávajúci, navzájom spolupracovať. Ako konštatuje Iowa State University, účel zámeru je dvojaký: Stanovuje záväzok medzi zmluvnými stranami prebiehajúceho rokovania a poskytuje konkrétne limity, ako napríklad lehoty a postupy na vyriešenie prekážok. Umiestnením kariet na stole pred začatím rokovaní sa v záverečnej listine stanovujú parametre diskusie a plán pre budúcu diskusiu.
Obsah listu
Hoci nie je tak formálna ako obchodná dohoda, list o zámere nie je ani rýchlo vyrušovaná poznámka. Každý list o zámere by mal obsahovať základné body a ustanovenia, ako je identifikácia strán a transakcie a podmienky potrebné na vykonanie transakcie. Je potrebné špecifikovať nepredvídateľné okolnosti, ktoré sa musia splniť, ako je financovanie, povinná starostlivosť a súlad. V zámere o úmysle by sa malo nejakým spôsobom uviesť, že strany súhlasia so súhlasom a že až do uzavretia konečnej dohody podmienky tohto listu nebudú záväzné.
Príklady listov zámeru
V jednom druhu listu zámeru používaného v podnikaní sa text zaoberá budúcim nákupom počítačového vybavenia. V liste je uvedená spoločnosť kupujúca zariadenie a predávajúceho a sú vymenované špecifické modely a množstvo počítačov. Uvedie sa cena, ktorá sa má zaplatiť, a prvý vklad a stanoví sa predbežný termín na podpísanie záväznej dohody. V liste o úmysle kúpiť akcie spoločnosti sa v liste uvádza cena, ktorá sa má zaplatiť, dátum nadobudnutia a platobné podmienky a opisuje sa charakteristiky konečnej dohody.
Viazanie alebo neviazanie
Hoci list zámeru nie je právne záväzný na základe toho, čo je - dobrovoľná povinnosť rokovať - môže byť právne záväzná ako zmluva, ak sa strany dohodnú, že podmienky listu budú záväzné. List musí presne uviesť, do akej miery účastníci chcú byť viazaní, pretože súdy môžu byť požiadané, aby preskúmali znenie listu o úmysle určiť jeho vykonateľnosť.
