Pre podniky, ktoré nepredávajú fyzický výrobok, príjem zvyčajne vyplýva z poskytnutých služieb. Služba je nehmotný produkt a príjem z predaja vašich služieb musí byť zaznamenaný v účtovnej knihe. Záznam v denníku v účtovnom denníku je obchodná transakcia. Vstup dvojjazyčného denníka má podobu knihy s dvoma stĺpmi; debetný stĺpec a kreditný stĺpec. Nazýva sa to dvojitá položka, pretože každý zápis do jedného stĺpca vyžaduje zodpovedajúci záznam do druhého stĺpca.
Príklad služieb poskytovaných v metóde dvojitého vstupu
Napríklad, ak si spoločnosť požičala z banky 1 000 dolárov, aktívny účet spoločnosti Hotovosť sa zvyšuje s debetným vstupom vo výške 1 000 USD. To je jeden záznam. Druhá položka vyžaduje, aby sa zodpovednosť spoločnosti zaúčtovala splatnosť úveru so splatnosťou 1 000 USD. Ak spoločnosť splati 500 dolárov z úveru, spoločnosť zníži sumu na svojom hotovostnom účte s úverovým vstupom vo výške 500 dolárov a tiež zníži zostatok na svojom úverovom účte s debetnou položkou 500 dolárov.
Kedy sa služby vykresľujú ako príjmy?
Príjmy zo služieb sa pri poskytovaní služieb počítajú ako príjem. Často sú poskytované služby a platba je prijatá neskôr po odoslaní faktúry. Platba v tom čase môže byť v plnej výške, alebo môže byť čiastočná platba. Akonáhle sú služby poskytnuté, aj keď zatiaľ neboli zaplatené, považujú sa za príjmy z poskytovania služieb.
Je dôležité poznamenať, že pokročilé zbierky pred poskytnutím služieb nie sú zatiaľ považované za príjmy z poskytovania služieb. Stávajú sa súčasťou výnosov z poskytovania služieb len vtedy, keď sú poskytované služby.
Formátovanie záznamu v renderovanom denníku služieb
Ak chcete zadať služby poskytované v účtovnom denníku, najskôr vytvorte formát záznamu. Zápisy by mali obsahovať informácie, ako napríklad dátum služby, vysvetlenie zápisu a možnosť umiestniť ho do debetného alebo kreditného stĺpca. Prvý stĺpec obsahuje číslo účtu a názov účtu, do ktorého je záznam zaznamenaný. Druhý stĺpec obsahuje sumu, ktorú treba zapísať. Tretí stĺpec obsahuje čiastku úveru, ktorá sa má zapísať. Zadajte názov účtu a číselný riadok, ak ide o kredit.
Ak vám klient dlhuje hotovosť za poskytnuté služby, podnik má majetok na splatnú sumu. V metóde dvojitého vkladu dostane hotovostný účet debet vo výške služby, ktorá sa má zaplatiť. Stĺpec Príjmy zo služby dostane kredit v rovnakej výške.
Poďme sa pozrieť na príklad služieb, ktoré sú vykreslené za 500 dolárov. Záznam v denníku by zobrazoval debet na hotovosť vo výške 500 EUR a kredit na výnosy za služby za 500 EUR. Ak zákazník zaplatí iba 100 EUR, potom dostane hotovosť vo výške 100 EUR. Pohľadávky získajú úver vo výške 400 USD a výnosy z poskytovania služieb získajú debet vo výške 500 EUR. V tomto príklade je vybratá časť hotovosť, zatiaľ čo zvyšný zostatok je zaúčtovaný na pohľadávku.
Upozorňujeme, že celkový objem debetov na výnosy služby sa rovná čiastke zapísanej v úveru za prijaté peniaze a sumu, ktorá je stále splatná. Metóda podvojného účtovníctva vyžaduje, aby sa sumy dlhu vždy rovnali výške úveru.
