Uvádzanie zdrojov dosahuje niekoľko vecí. Autor sa vyhýba tomu, aby bol obvinený z plagiátorstva, čitateľ je schopný skontrolovať informácie a poskytuje pocit dôveryhodnosti argumentov alebo skutočností, ktoré autor používa vo svojom dokumente. Takmer všetky informácie môžu byť citované, vrátane kníh, časopisov, článkov, e-kníh, prejavov a interných dokumentov, ktoré sa majú čítať iba v kancelárii alebo autorizovaných pracovníkoch. Citovať interné dokumenty v texte alebo v bibliografii.
V texte
Použite priezvisko autora. Ak je papier alebo správa publikované viacerými ľuďmi, použite prvé priezvisko uvedené na začiatku a nasleduje termín "et al."
Určenie dátumu prehľadu. Môžete použiť deň, mesiac a rok, mesiac a rok, alebo jednoducho rok, v závislosti od frekvencie písmena alebo správy.
Uveďte posledné meno, za ktorým nasleduje dátum v zátvorkách, aby ste správne uviedli interný dokument. Napríklad, ak je veta: V smere viceprezidenta pre operácie, John Smalley, nebude parkovisko v hornej časti. Smalley (2006).
Bibliografia
Uveďte posledné meno a prvé písmeno autora nasledované frázou "List autorovi". Opäť platí, že ak existuje viac autorov, použite frázu "et al" po prvom názve. Pomocou vyššie uvedeného príkladu povedzme, že list je napísaný John Smalley. Je to citované ako Smalley, J. Letter autorovi. Pamätajte na čiarku za posledným menom a obdobím po prvom úvodnom prvom mena. Ak ide o interný prehľad, prejdite na ďalší krok.
Uveďte úplný názov správy. Nezabúdajte na to, že bibliografia citujúcu správu obsahuje zoznam jednotlivých autorov. Povedzme napríklad, že spoločnosť Acme vydala denne pre zamestnancov správu o nákladoch. Je napísaný ako "Acme Cost Basis."
Uveďte dátum v číselnej forme. Číselný formulár obsahuje príslušný mesiac, deň a rok vyhotovené v štyroch číslach oddelených lomkami vpred. Napríklad: 31.3.2011. Toto platí pre interné písmená a prehľady. Okrem toho uveďte čo najviac týchto informácií, ktoré máte k dispozícii. Vnútorný informačný bulletin, ktorý bude publikovaný mesačne, bude mať len mesiac a rok.
Zoznam, v ktorom je položka aktuálne umiestnená v zátvorkách. Zoznam "Súkromná zbierka" alebo list. Pre správu uveďte zoznam archívov alebo miesto, kde sa nachádza prehľad. Povedzme napríklad, že spoločnosť Acme vedie správy v "archívoch suterénov". Spájajúc príklady z krokov 1 až 4 sa interné dokumenty citujú nasledujúcim spôsobom:
List: Smalley, J. List autora 31.3.2011 (Súkromná zbierka).
Správa: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Archív skládok).
