Jednou z prvých vecí, ktorú majiteľ nového podniku musí urobiť, je nadviazať vzťah s bankou. Banka, pravdepodobne komerčná banka, by mala byť jedna s kapacitami, ktoré zodpovedajú potrebám - aktuálnej a potenciálnej - novej spoločnosti. Každý štát má svoje vlastné predpisy na otvorenie účtov obchodných bánk. Požiadavky na dokumentáciu sú rovnaké pre združenia a spoločnosti nezapísané do obchodného registra. Zavolanie do banky by malo presne povedať, akú dokumentáciu potrebujete na otvorenie bankového účtu.
Identifikácia daňových poplatníkov
Prvým krokom pri podávaní žiadosti o obchodný bankový účet je predstaviť identifikačné číslo daňovníka pre vaše podnikanie. Toto sa nazýva identifikačné číslo zamestnávateľa pre spoločnosti a získava sa prostredníctvom služby vnútorného daňového priznania. Ak je vaše podnikanie výlučným vlastníkom, vaše číslo sociálneho poistenia postačuje.
Dôkaz o obchodnej identite
Budete musieť banke ukázať, že vaše podnikanie bolo vytvorené správne podľa zákona štátu. V prípade spoločností uveďte stanovy alebo osvedčenie o zapísaní. Neziskové korporácie musia poskytnúť daňové oslobodenie podľa článku 501 (c) vnútorného daňového predpisu. Pre spoločnosti s ručením obmedzeným sú potrebné organizačné poriadky. Ak podávate žiadosť v mene komanditnej spoločnosti, predložte svoju dohodu o partnerstve s ručením obmedzeným, v ktorej uvádzate obchodné meno a mená partnerov alebo certifikát o partnerstve s ručením obmedzeným, a zároveň uveďte názov firmy a mená partnerov, Ak ide o združenia nezapísané do obchodného registra, priveďte stanovy alebo stanovy. Vlastníctvo by malo obsahovať podanie obchodného mena alebo obchodnú licenciu s uvedením mien podniku a vlastníka.
Autorizácia spoločnosti
Banky tiež vyžadujú dôkaz, že podnik schváli otvorenie účtu. Podnikové rozhodnutia v tomto zmysle musia identifikovať oprávnených signatárov na bankovom účte.
Bankové prihlášky a podpisové karty
Banky budú vyžadovať vyplnenie vlastného formulára žiadosti v čase otvorenia účtu. Vyplnený formulár bude obsahovať všetky kontaktné informácie pre účastníka účtu: poštovú adresu, telefónne čísla a mená pracovníkov spoločnosti a kľúčových pracovníkov. Podpisové karty budú obsahovať napísané mená a originálne podpisy tých, ktorí budú podpisovať kontroly a akúkoľvek inú dokumentáciu k účtu. Čerstvé karty budú musieť byť vyplnené, keď nové podpisovatelia prevezmú svoje povinnosti.
