Účty obchodných bánk nie sú otvorené rovnakým spôsobom ako osobný bankový účet. Banky musia preukázať, že podnik je legitímny a že riaditelia podniku vedia, že bankový účet je otvorený vo svojich menách. Usmernenia pre otvorenie účtov objasňujú, ktorí funkcionári budú môcť zastupovať podnik v bankových transakciách.
Daňové identifikačné číslo
Daňové identifikačné číslo, známe tiež ako identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN), je potrebné pre všetky typy obchodných účtov otvorených na správne zdokumentovanie vlastníctva účtu s federálnou vládou. Môžete požiadať o registráciu a EIN na webovej stránke služby IRS (Internal Revenue Service) (pozri časť Zdroje).
Články alebo osvedčenie o založení spoločnosti
Spoločnosti musia podľa webovej stránky Bank of America poskytnúť buď stanovy alebo osvedčenie o zakladaní.
Články organizácie
Články organizácie sú potrebné pre spoločnosti organizované ako spoločnosť s ručením obmedzeným.
Partnerská zmluva
Obmedzené a všeobecné partnerstvá musia poskytnúť dohodu o partnerstve, v ktorej sú uvedené mená všetkých partnerov a obchodné meno.Generálne partnerstvá môžu namiesto toho použiť štátny podateľný dokument s obchodným menom a menami partnerov. V niektorých štátoch sa to nazýva Fiktívny názov certifikát alebo certifikát obchodného mena. Partnerstvá s obmedzenou zodpovednosťou však môžu použiť dokument o organizácii podnikania, ktorý je podaný štátom a certifikovaný.
501 (c) List
Neziskové organizácie musia predložiť vládny list IRS, ktorý ich identifikuje ako daňovo oslobodený podľa IRC 501 (c). Niektoré banky prijmú notársky výpis o oslobodení od dane na hlavičkovom papieri spoločnosti, ak nie je k dispozícii rozhodnutie IRS pri otvorení účtu.
List uznesenia
Spoločnosti a spoločnosti s ručením obmedzeným musia poskytnúť banke firemné uznesenie podpísané príslušníkmi, ktoré identifikujú všetkých oprávnených signatárov, ak nie sú uvedené v obchodných dokladoch.
Oprávnenie na podnikanie
Ak ste výlučným vlastníkom, musíte zobraziť obchodnú licenciu, ktorá zobrazuje meno spoločnosti aj meno vlastníka. Môžete tiež použiť číslo sociálneho zabezpečenia namiesto EIN.
