Ako napísať obchodný e - mail. Vzhľadom na to, že čoraz viac spoločností sa dostalo na internet, je oveľa bežnejšie prijímať obchodné listy prostredníctvom e-mailu ako prostredníctvom dobrej staromódnej poštovej schránky. Vykonávajte svoje podnikanie profesionálne využitím vhodných e-mailových techník.
Použite podrobný predmet. Vedúci pracovníci spoločnosti často sťažujú, že sa v priečinku nevyžiadanej pošty zobrazujú e-maily s predmetovými riadkami, ktoré sú neurčité alebo prázdne. Zabráňte tomu, aby ste sa ignorovali tým, že zahrniete jednoduchý, ale dôkladný predmet.
Povedz ahoj. Obchodný e-mail sa stal tak neformálnym, že niektorí ľudia dokonca ani nezačnú pozdravom. Vyhnite sa tomuto zvyku. Správne sa obráťte na osobu, ktorú píšu, a použite dvojbodku, a nie čiarku. Napríklad "Vážený pán Smith:" je správne otvorenie podniku. Po zadaní korešpondencie môžete prepnúť na čiarku.
Zhrnúť. Preskočte životný príbeh a dostaňte sa do toho. Podnikový e-mail musí byť krátky a stručný. Môžete povedať svojmu spolupracovníkovi o narodeninovej osla vášho syna v miestnosti na oddych, nie v správe, ktorú mu posielate e-mailom.
Vyberte uzatváraciu čiaru a prilepte ju. Ak uprednostňujete ukončenie obchodného e-mailu s poďakovaním, potom skončíte vždy. Niektorí ľudia uprednostňujú "úprimne" alebo "najlepšie" alebo "veľmi skutočne tvoje". Ak ste v súlade s vašou uzávierkou, ľudia budú spájať túto linku so svojimi e-mailmi a budú sa cítiť, akoby vás poznali lepšie ako obchodný partner.
Vytvorte dobre informovaný, ale kontrolovaný podpis. Podpisy firemných e-mailov by mali obsahovať vaše celé meno (nielen vaše iniciály), váš titul, vašu spoločnosť a všetky relevantné informácie, ktoré môže potrebovať spoločník, aby vás kontaktovali. Odolať nutkanie urobiť podpis 10 riadkov dlhé. Mimoriadne dlhé podpisy sú považované za zhovievajúce v podnikateľskom svete.
Tipy
-
Vždy overte pravopis a overte firemné e-maily. Neformálnosť nie je prijateľná len preto, že ste zodpovední on-line. Vyhnite sa výkričníkov. Tón je ťažké vykladať v e-maile. Udržujte neutrálny tón pomocou termínov namiesto výkrikov. Väčšina ľudí dáva prednosť tomu, aby sa okovy odosielali ako prílohy, skôr ako skopírovali a vložili do tela e-mailu.
Výstraha
Pamätajte na silu "CC" a "BCC" pri zasielaní e-mailov pre firmy. Váš e-mail by mohol byť kedykoľvek prečítaný niekým, kto bol "slepý uhlík skopírovaný", takže je dôležité zostať profesionálny.
