Rýchlosť života sa môže zdať mimo kontroly pre mnohých ľudí, ktorí sa snažia žonglovať na plný úväzok, rodiny a koníčky. Prebiehajúce z jedného miesta na druhé môže ponechať dostatok priestoru na chybu, pretože zabudnúť na dôležité stretnutia, ktoré sa objavia neskoro na stretnutie detí s PTA. Plánovanie základov sa zdá byť logické pre väčšinu ľudí, pretože využívajú rýchle plánovanie na svojich počítačoch a telefónoch, ale Master Schedule poskytuje jasný, komplexný a kompletný prehľad o činnosti mesiaca podrobne, aby vás zameral a načas.
Vytvorte šablónu plánovania pomocou tabuľky programu Excel alebo dokumentu programu Word. Použite túto šablónu pre všetky čiastkové plány na udržanie formátu a umožnenie jednoduchého zlúčenia do hlavného plánu. Určite dátumy začiatku, dátumy ukončenia, umiestnenie stĺpcov, písmo, dátumové riadky, farebné motívy a grafy, ak je to vhodné. Pošlite tento súbor šablóny všetkým zúčastneným osobám, ak sú v podnikovej aplikácii.
Formátujte plán podľa svojich potrieb. Vytvorte plán, ktorý vyhovuje vášmu štýlu a osobnosti. To vám umožní ľahké pochopenie a sledovanie v priebehu času.
Umiestnite tento hlavný rozvrh do oblasti, ktorú uvidíte denne. Urobte z neho dôležitú vlastnosť na stole alebo na chladničke. Vyplňte všetky dôležité aktivity počas celého mesiaca alebo štvrťroka s dátumami, časmi, príslušnými poznámkami a ďalšími informáciami, ktoré potrebujete vedieť o časovej línii. Umiestnite hlavný rozvrh do miestnosti na oddelenie alebo vedúcej kancelárie, ak používate aplikáciu v pracovnom prostredí.
Pri pridávaní ďalších bočných poznámok alebo pri plánovaní mimoriadne dôležitých termínov alebo termínov používajte žiarivé perá a zvýrazňovače. Toto vás upúta k tým aktivitám, ktoré sú dôležité a vyžadujú prípravu.
Jeden týždeň sa stretávajte s ostatnými účastníkmi pracovného prostredia, ktoré sú súčasťou tohto hlavného rozvrhu, a diskutujte o akýchkoľvek dodatkoch alebo úpravách aktuálneho rozvrhu. Zlúčiť svoje podčasti do existujúceho hlavného rozvrhu podľa potreby a upraviť veci podľa potreby.
Tipy
-
Softvér je k dispozícii so základnými šablónami pre hlavné plány a podčasti, aby bol proces veľmi jednoduchý a rovný.
