Keď vaša organizácia potrebuje získať finančné prostriedky, výhodná udalosť môže byť príjemnou a lukratívnou možnosťou. Ponúknutím popoludnia alebo večera v kombinácii s možnosťou získať ceny z tombola alebo ponuky v tichej aukcii môže vaša organizácia získať peniaze pri budovaní dobrej vôle a podpory k vašej veci. Podľa pravidiel správnej etikety môže táto podpora zvýšiť a udržiavať ju v priebehu času.
Buďte čestní a vopred
Zatiaľ čo väčšina ľudí, ktorí sa zúčastňujú na výhodnej udalosti, to robí tak, že vedia, že budú požiadaní, a pravdepodobne sa očakáva, že dajú peniaze, je dôležité pridať hodnotu aj účastníkom. Ponúkajte okrem aukcie a tomboly aj jedlo, nápoje a zábavu a dávajte svojim hosťom šancu na spájanie a spoločenskú komunikáciu. Ak propagujete udalosť, uveďte zoznam rôznych fundraisingových aktivít, ktoré sa vyskytnú počas udalosti. Účastník môže posúdiť, či jeho nákup lístkov je darom k príčine a môže sa cítiť zaslepený ďalšími žiadosťami o peniaze prostredníctvom lístkov na lístky alebo iných žiadostí o darcovstvo.
Získajte Nie pre odpoveď
Aj keď je vaša príčina užitočná a dôležitá, budú existovať časy, kedy potenciálni darcovia nie sú ochotní alebo schopní dať peniaze. Keď niekto odmietne zúčastniť sa, prijmite odpoveď milostivo bez toho, aby ste pokúšali používať vinu alebo manipuláciu, aby ste zmenili názor. Ďakujeme jej zdvorilo za jej zváženie a podľa potreby sa pýtajte, či sa s ňou môžete v budúcnosti obrátiť s inými príležitosťami.
Predaj vstupeniek počas udalosti
V niektorých udalostiach môžu účastníci nakupovať lístky na lístky na jednu sadu, ako je prihlasovacia tabuľka, alebo organizácia má roving zástupcov, ktorí prichádzajú k hosťom počas celej akcie. Ak pracujete v miestnosti na predaj lístkov, použite správnu etiketu, keď sa blížite k ľuďom. Pred prerušením čakajte na rozhovor pokoja a pri konaní skupinového rozhovoru vždy poviete: "Prepáčte mi" alebo "odpusť mi". Smile a ponúknite krátke predajné ihrisko pre vaše lístky na tombolku. Vykonajte veľa zmien, aby ste mohli pre kupujúcich rozbiť veľké účty a vždy vám ďakujem darcom.
Byť informovaný
Keď predávate lístky na lístky alebo podporujete darcov, aby sa zúčastnili aukcie, zástupcovia by mali byť čo najviac informovaní. To znamená, že by mali vedieť čo najviac podrobností o podujatí a cenách, o tom, na čo sa použijú peniaze a daňových dôsledkoch účasti. Pripravte si body na rozhovor pre každého zástupcu, aby ste si ho mohli zapamätať, takže každý môže poskytnúť tieto informácie bez toho, aby potenciálnych darcov čakal. Okrem vlastného predajného ihriska poskytnite informácie o vašej veci s displejmi umiestnenými okolo udalosti. Napríklad poster zobrazujúci služby vašej organizácie alebo veľký model navrhovanej budovy môže pomôcť objasniť účel fundraiseru a vybudovať podporu darcov.
Povedz ďakujem
Keď je dávka ukončená, venujte si čas, aby ste poďakovali darcom, ktorí si kúpili zásielky v aukcii a dali darom fundraiserovi. Zatiaľ čo nemožno poďakovať všetkým, ktorí si zakúpili lístok na lístok, ak boli anonymne zakúpené lístky, pokúste sa zhromaždiť čo najviac mien a adries a poslať osobné poznámky a listy s poďakovaním. Uznávanie podpory darcov zo strany vašej organizácie môže pomôcť vytvoriť opakovanú základňu darcov. Okrem individuálnych listov potvrďte darcov na webovej stránke vašej organizácie s označením na podujatí av reklamách v programe udalostí a vložte do miestnych médií.
