Spoločnosti sa vždy snažia zvýšiť svoju účinnosť bez ohľadu na to, či vyrábajú výrobky alebo ponúkajú služby. Postupy ako štíhla výroba sa snažia zvýšiť efektívnosť v tom, ako spoločnosť využíva fyzické zdroje ako dodávky a prácu. ERP systémy sa snažia zvýšiť efektivitu tým, že ovplyvnia proces, ktorý podniky používajú, najmä technológiu, ktorú používa. To môže byť užitočné pre niektoré firmy, ale obmedzenie pre ostatných.
ERP
ERP znamená plánovanie podnikových zdrojov. Jedná sa o počítačové aplikácie, ktoré sú navrhnuté tak, aby poskytovali všetky potrebné úlohy pre podnik na dokončenie transakcií alebo výrobu produktov od začiatku do konca. Tento systém spája aspekty, ako sú fondy, zamestnávatelia, dodávky a komunikácia, a zdieľa informácie so všetkými zamestnancami, ako je to potrebné.
výhody
Vďaka správne nainštalovanému a spustenému počítačovému systému ERP môže podnik podniknúť školenia oveľa jednoduchšie pre všetkých zamestnancov. Je potrebné zvládnuť len jediný systém a každý zamestnanec má potom všetky zručnosti potrebné na dokončenie viacerých úloh. Tiež ERP systémy môžu ušetriť podnik veľa času, znížiť chyby a otvoriť spôsoby, akými môže podnik využívať údaje na analýzu súčasných podmienok.
obmedzenia
Implementácia systému ERP v novom podnikaní môže byť veľmi efektívna. Implementácia rovnakého systému v staršej firme môže byť veľmi ťažké. Všetci zamestnanci musia byť vyškolení a v prípade, že podnik prepne všetky aplikácie do nového systému, dôjde k výraznému prestoju. Niektoré firmy si nemôžu dovoliť strata zisku, ktorú by tieto prestoje vyžadovali. ERP systémy tiež majú tendenciu mať priemyselné štandardy pre konkrétne typy podnikov a prísne formy môžu znížiť kreativitu alebo konkurenčnú výhodu.
Obmedzenia pravidiel
ERP systémy nezodpovedajú podnikateľským zámerom každého podniku. ERP systémy musia byť často prispôsobené tak, aby umožňovali špecifické úlohy. Nie všetky ERP systémy to dovoľujú - v závislosti od systému alebo firmy, ktoré podnik používa, môže byť proti takejto drastickej zmene aplikácie.
Prebiehajúca podpora
Podpora ERP systémov môže často ťažko závisieť. Technická odpoveď môže byť vhodná pri riešení menších problémov, ale veľké komplikácie s ERP systémami môžu byť mimo obmedzenej zákazníckej služby pre podniky.
