Odpisovanie je dôležitým konceptom v oblasti financií a účtovníctva. Podniky často investujú do nehnuteľností, ktoré používajú pri dlhodobých operáciách, ale musia ihneď zaplatiť. Ak by audítori považovali nadobúdanie takýchto položiek za jednorazové náklady bez toho, aby zvážili ich dlhodobé používanie, záznamy o spoločnosti by presne neodrážali jeho finančný stav.
Bez odpisov
Zvážte podnik, ktorý získa drahé vybavenie, napríklad vydavateľ knihy, ktorý získal tlačiareň. Predpokladajme, že tlač stojí spoločnosti 1 milión dolárov a predpokladá sa, že bude fungovať 10 rokov pred tým, ako sa vyčerpá. Predpokladajme tiež, že v tomto príklade bude prevádzka tohto tlače generovať 200 000 dolárov ročne. Môžete sa pozrieť na príslušné čísla, aby ste zistili, že spoločnosť by mala kúpiť túto tlač. Účtovníci však často potrebujú destilovať informácie oveľa zložitejšie ako to do vyhlásení, ktoré nám dávajú prehľad o finančnom zdraví spoločnosti. Ak spoločnosť nepoužíva odpisy, akvizícia tlače bude mať za následok stratu 800 000 dolárov v prvom roku. (Ďalšie príjmy z používania stroja za 200 000 dolárov, znížené o náklady na zariadenie vo výške 1 milión dolárov.) Tento nesprávny obraz by sa zhoršil až v nasledujúcom roku, kedy dodatočné 200 000 dolárov z prevádzky stroja nebude kompenzované opotrebením stroja skutočné skúsenosti.
Ako to funguje
Niekoľko metód pracuje na výpočet odpisov, ale jednoduchá je "Odpisová priamka." Toto je: hodnota položky pri zakúpení, mínus hodnota položky, keď je úplne opotrebovaná (hodnota šrotu), vydelená počtom rokov, ktoré bude pravdepodobne stále fungovať. V prípade tohto príkladu, ak sa úplne opotrebovaný lis môže predávať ako kovový šrot za 50 000 dolárov, potom vzorec bude vyzerať takto: ($ 1 000 000 - 50 000 dolárov) / 10 = 95 000 dolárov. Inými slovami, účtovníci počítajú náklady na tlač ako na 95 000 dolárov každý rok po dobu 10 rokov.
Prečo to pomáha
Bez znehodnotenia prvý rok vykazuje obrovský deficit. Je zrejmé, že získanie tlače je dobrou voľbou, ktorá bude mať dlhodobé výhody. Ale zaznamenaním nákladov v priebehu jedného roka by spoločnosť dostala skreslený obraz o vplyve, ktorý má na spoločnosť. Toto narušenie pokračuje aj v nasledujúcom roku, kedy sa zaznamenajú prínosy nového zariadenia, avšak náklady na neho sú úplne ignorované. Pri použití odpisov spoločnosť rozširuje náklady na tlač v čase, keď sa bude používať, a vyhnú sa obom týmto problémom.
Iné účely
Niekedy by spoločnosť mala používať alternatívne metódy výpočtu odpisov. Zatiaľ čo pôvodný účel odpisovania zodpovedal nákladom na majetok s jeho používaním, často existujú aj iné motívy. Podľa spoločnosti Investopedia môžu spoločnosti používať metódu zrýchleného odpisovania nazvanú "Dvojitá klesajúca odpisová cena", ktorá ukáže väčšinu finančného zaťaženia nového zariadenia v prvých rokoch jeho používania. Ale ak chce zvýšiť svoj zisk na akciu, použije rovnomerné odpisy. Firma sa môže tiež rozhodnúť použiť viac alebo menej štedré odhady hodnoty šrotu a doby použiteľnosti majetku. Zatiaľ čo minulé zárobky a výdavky sú zaznamenané v presných číslach, očakávaná životnosť a hodnota šrotu sú odhady a možno ich aproximovať v usmerneniach, ktoré umožňujú, aby spoločnosť vyzerala priaznivejšie.
Výstraha
Účel odpisovania sa niekedy nesprávne interpretuje. Odpisy sú záznamy o tom, do akej miery je vyčerpaná životnosť majetku a koľko stojí spoločnosť. Skutočná trhová hodnota majetku nie je relevantná. Jedinými dôležitými faktormi sú, koľko stojí položka, ako dlho sa dá použiť a čo stojí za to, keď je úplne vyčerpaná.
