Účtovný informačný systém obsahuje procesy, ktoré spoločnosť používa na vykazovanie presných a platných finančných informácií. Vlastníci a manažéri firiem potrebujú informácie, aby mohli prijímať obchodné rozhodnutia na zlepšenie prevádzky a ziskovosti. Zúčastnené strany externého podnikania používajú finančné informácie na posúdenie finančného zdravia spoločnosti a určujú, či spoločnosť bude ponúkať slušnú finančnú návratnosť investícií. Vytvorenie účtovného informačného systému zvyčajne nasleduje niekoľko základných krokov, bez ohľadu na činnosť spoločnosti.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Finančné informácie
-
Účtovné postupy
-
Obchodný softvér
Obrys, odkiaľ pochádzajú zdrojové dokumenty. Medzi zdrojové dokumenty patria medzi ostatné položky faktúry dodávateľov, účty za účty a mzdy. Vlastníci a manažéri musia tieto položky načrtnúť, aby mohli určiť, ako ich najlepšie spracovať v účtovnom alebo finančnom oddelení spoločnosti.
Implementovať jednotlivé účtovné funkcie. Účtovné funkcie môžu zahŕňať splatné účty, pohľadávky, všeobecné účtovníctvo a iné funkcie. Každá funkcia musí byť schopná včas prijímať informácie a zapisovať ich do účtovnej knihy spoločnosti.
Vytvorte výstupy, ako sú účtovné závierky alebo správy. Účelom účtovného informačného systému je premeniť finančné transakcie na použiteľné informácie. Zostavovanie transakcií uvedených vo výkaze alebo správe umožňuje vlastníkom a manažérom rýchlo posúdiť ich finančnú výkonnosť.
Určenie konečného príjemcu pre účtovné informácie. Vnútorné účtovné správy spravidla nemusia dodržiavať národné účtovné štandardy, ktoré umožňujú, aby tieto informácie boli menej formálne. Účtovníci môžu tráviť menej času na prípravu týchto informácií. Formálne správy pre externé zainteresované strany vyžadujú formálne správy, ktoré musia dodržiavať osobitné usmernenia.
Tipy
-
Použitie počítačovej aplikácie účtovného softvéru môže pomôcť eliminovať podrobné kroky pri vytváraní účtovného informačného systému. Prenos informácií elektronicky tiež znižuje čas strávený zhromažďovaním informácií a zvyšuje časovú analýzu a rozhodovanie.
Výstraha
Vytvorenie mimoriadne detailného účtovného informačného systému môže spomaliť procesy podávania správ spoločnosti. Tým sa oneskorí základné informácie potrebné na včasné rozhodovanie.
