Zamestnanecké stretnutia by nemali byť pre váš tím časom strachu. Skôr sa pokúste vytvoriť pozitívne stretnutie, ktoré informuje zamestnancov a robí ich cítiť sa súčasťou tímu. Spustenie osobného stretnutia s pozitívnou poznámkou môže nastaviť tón pre celé stretnutie. Toto je obzvlášť dôležité, ak máte zlé správy, ktoré sa doručujú, alebo používate čas stretnutia mimo bežných pracovných hodín zamestnancov. Použitie niekoľkých techník na otvorenie stretnutia vašich zamestnancov pozitívne zvýši morálku vášho tímu.
Usmievajte sa a poďakujte svojim zamestnancom za účasť na stretnutí. Udržanie úsmevu na tvári pomôže rozjasniť atmosféru a poskytnutie vašich informácií. Dokonca aj účastníci konferenčného hovoru môžu počuť úsmev vo vašom hlasu. Prechádzanie sa s prázdnym výrazom, zamračenie alebo zúrivosť nepomôže vašim zamestnancom, aby sa cítili dobre, aby vás ako svojho vodcu.
Priveďte jedlo na stretnutie. Akokoľvek to znie jednoducho, ľudia reagujú na jedlo a malé drobnosti. Možno budete chcieť pečať cookies, priniesť bagely na raňajky alebo si kúpiť obed pre svojich zamestnancov, ak budete držať stretnutie zamestnancov v čase obeda. Váš tím ocení toto gesto a dáva príležitosť pohybovať sa skôr, než začnete.
Naplánujte činnosť ľadoborca. Ľadoborec sa často používa v tréningových triedach a iných stretnutiach na osvetlenie nálady a pohodlie ľudí. Tieto aktivity môžu byť tak zásadné, ako sa pýtať každého, aby uviedol niečo jedinečné o sebe samom, ktoré by jej kolegovia nevedeli podozrievať.
Prenášajte pozitívne správy o vašej spoločnosti a ako to ovplyvňuje vaše oddelenie. Začnite schôdzku s jednou kľúčovou informáciou, ktorá je pre váš tím dôležitá. Ak vaša spoločnosť dosahuje dobré výsledky, zdieľajte štatistické údaje so svojimi zamestnancami. Poskytnite informácie o nových klientoch, prenájmoch, propagáciách a iných zaujímavých položkách predtým, než sa dostanete do správ, ktoré sú negatívne alebo ťažko komunikovateľné.
Uvedomte si dobre vykonanú prácu a osvojte si svojich zamestnancov s príkladným výkonom. Zvýraznite, prečo si títo zamestnanci zaslúžia uznanie a nastavia model pre oddelenie. Zamestnanci oceňujú verejnú chválu. Tento pocit bude pokračovať v priebehu stretnutia zamestnancov a povzbudzovať ostatných, aby pracovali na uznanie na nasledujúcej schôdzi zamestnancov.
