Zariadenie na kopírovanie, často označované značkou "Xerox", je štandardným vybavením kancelárie na dnešnom pracovisku. Znalosť použitia a postupov tohto stroja je nevyhnutná a prinesie prospech celej kancelárii.
histórie
Prvý kopírovací stroj bol patentovaný v roku 1938 Chesterom Carlsonom; však; to sa nestalo uskutočniteľným kancelárskym vybavením až do roku 1959, kedy ho spoločnosť Xerox uvádzala na trh. Aj keď táto verzia dokázala vydať len sedem kópií za minútu, bolo by ešte lepšie použiť ďalšie pomalšie zdvojené metódy. Fotokopírovanie sa teraz považuje za jeden z prvých kusov kancelárskych zariadení a používa sa často v každodenných prevádzkach v podnikoch, kostoloch a školách.
postupy
Po zaistení zapnutia kopírovacieho stroja umiestnite papier, ktorý chcete skopírovať, na sklenenú dosku smerom dole; zvyčajne musíte otvoriť veko na umiestnenie sklenenej dosky. Zarovnajte papier s vodítkami podobnými pravítkam, aby ste zaistili, že sa celá stránka skopíruje. Aby ste zabezpečili správne kopírovanie, musíte zavrieť veko do kopírovacieho stroja; opustenie dverí otvorené vytvára nerovnomerné sfarbenie papiera a často vytvára tmavé škvrny pozdĺž okrajov papiera.
Pre jednu kópiu stačí stlačiť tlačidlo "kopírovať"; pre niekoľko kópií zvoľte množstvo, ktoré sa má kopírovať, a potom stlačte tlačidlo "kopírovať". Kópie sa zvyčajne rozdeľujú pod prístroj v bočnom zásobníku.
Pre rýchle kopírovanie viacerých stránok vložte papiere do podávača dokumentov.Kopírovací stroj automaticky podáva každý papier vo vnútri zariadenia a skopíruje každý dokument a nahradí pôvodné dokumenty hore tam, kde boli vložené. Použitie podávača dokumentov znemožňuje otvorenie kopírovacieho stroja a umiestnite dokument na sklenenú dosku.
Vlastnosti
Väčšina fotokopírovacích strojov môže mať písací list (8 1/2 x 11 palcov) alebo papier formátu Legal (8 1/2 x 14 palcov). V závislosti od stroja môžu byť k dispozícii kedykoľvek dva zásobníky papiera s obidvoma veľkosťami papiera; iné stroje majú samostatný zásobník, v ktorom sa môže vložiť papier inej veľkosti.
Väčšina kopírovacích strojov má tiež schopnosť prispôsobiť veľkosť objektu, ktorý sa má kopírovať. Pomocou nastavenia "zväčšenie" alebo "zmenšenie" nastavte pomery objektu na požadovanú veľkosť. Možno budete musieť premiestniť objekt na kopírovací stroj, aby sa pri kopírovaní zobrazil celý obrázok.
druhy
Moderné kopírky majú nielen kopírovacie schopnosti. Teraz označované ako multifunkčné zariadenia, mnoho kopírovacích strojov môže skenovať, tlačiť, triediť, zošívať, farebne tlačiť a odosielať alebo prijímať faxy.
Mnoho kopírovacích strojov má tiež možnosť zabezpečenia, ktorá zabraňuje neoprávneným používateľom a umožňuje sledovanie používania zariadenia v kancelárii. Táto funkcia sa bežne používa vo väčších firmách, kde je dôležité sledovať náklady na tlač.
Office Etiketa
Existuje niekoľko dôležitých vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti pri používaní kancelárskeho kopírovacieho stroja: 1. Ak potrebujete urobiť niekoľko kópií, skontrolujte, či niektorí spolupracovníci čakajú na vytvorenie jedinej kópie. 2. Po vytvorení viacerých kópií toho istého dokumentu vráťte počet kópií na jeden, aby ste ušetrili papier. 3. Znova načítajte papier a nechajte príslušnú osobu vedieť, či je zásoba papiera nízka. 4. Nikdy nenechávajte kopírku v nefunkčnom stave bez toho, aby ste vedeli iným.
