Správa o správe sa vyvíjala spolu s technológiou. To, čo sa tradične vyskytlo ako slovné hlásenia vedenia v rámci spoločností, sa rozrástlo do stále sofistikovanejšej analýzy a štatistického pracovného produktu pripraveného hlbšie do obchodných operácií. Programy Excel a PowerPoint sú hlavným nástrojom, ktorý slúži na poskytovanie manažérskych správ vedeniu spoločnosti.
význam
Správne vykazovanie vedenia poskytuje kľúčovým lídrom informácie, ktoré často idú nad rámec účtovných finančných výkazov. Môže načrtnúť podrobné informácie o nákladoch a marže, štatistiku produktivity, rozdiely medzi rozpočtom a skutočnou výkonnosťou a návratnosť investícií.
funkcie
Manažmentové výkazníctvo slúži na zvýraznenie výkonnosti spoločnosti v porovnaní s cieľmi a cieľmi, ktoré boli pre ňu stanovené. Napríklad je možné preskúmať ciele znižujúce náklady. Ciele pre rast, výnosy alebo peňažné toky, ktoré sú stanovené na začiatku roka, sa dajú sledovať, ako sa rok odohráva, aby sa určilo, ako fungujú obchodné jednotky a divízie. Cieľ predaja by mohol byť sledovaný aj týmto spôsobom.
druhy
Typy a formáty správy správ sú potenciálne neobmedzené, ale môžu sa rozdeliť do troch širokých kategórií. Prvým a najčastejšou je analýza rozptylu, v ktorej sa porovnávajú podrobné údaje o predaji, cenách, objeme, nákladoch a maržiach s tabuľkami s rozpočtom a prognózami. Všeobecne platí, že spoločnosti majú rozpočet na daný rok a niekedy prognózu, ktorú možno upraviť v priebehu roka. Aktuálne výsledky načítané do tabuľky, ktoré sú k dispozícii počas roka, sa potom použijú na určenie rozdielov, ktoré sú priaznivé a nepriaznivé. Ďalší typ správy manažmentu zahŕňa analýzu konkurentov, v ktorej sa porovnávajú výsledky spoločnosti s kľúčovými konkurentmi. Metriky často zahŕňajú predaj, hrubú maržu, návratnosť investícií, návratnosť použitého kapitálu a kapitalizáciu. Tretia primárna kategória zahŕňa prevádzkové štatistiky. Formálne finančné výkazy zverejnené vo formulároch 10-Q a vo výročných správach o cenných papieroch a cenných papieroch často nezisťujú podrobnosti týkajúce sa výrobných čísel, údajov o ochrane zdravia a bezpečnosti, produktivity podľa produktovej rady a analýzy marží.
dôležité informácie
Najdôležitejšie úvahy v správach o riadení sú skreslenie a relevantnosť. Bias sa odvoláva na tendenciu vedenia pozerať sa iba na údaje, ktoré ovplyvňujú jej kompenzáciu, a nie na údaje, ktoré hovoria o zdraví celého podniku. Napríklad, ak je výkonný bonus založený na úkor cieľov zisku pred úrokmi a daňami (EBIT), potom by mohol požiadať len finančný tím o podávanie správ o cieľoch EBIT a skutočných výsledkoch EBIT. Mohli by však chýbať ďalšie kľúčové prvky, ako napríklad návratnosť kapitálu (ROCE) alebo peňažný tok. Relevantnosť je ďalšou kľúčovou myšlienkou, pretože môže byť lákavé, aby sa skrývalo v číslach a údajoch, pričom strácala zo zreteľa informácie, ktoré sú najdôležitejšie na posúdenie výkonnosti organizácie.
výhody
Správne spravovanie správ je prínosom pre to, aby vedenie spoločnosti mohlo jasne hovoriť o tom, ako funguje podnik v jazyku, ktorý môžu zamestnanci a investori oceniť. Pomáha pri zabezpečovaní transparentnosti, ktorú verejná kontrola často vyžaduje.
