Požiadavka na nákup je forma, ktorú používajú podniky, neziskové agentúry a vládne úrady na koordináciu žiadostí organizácie o nákup tovaru a služieb. Tieto formy robia proces nákupu položiek v rámci organizačnej normy a zjednodušujú.
požiadavky
Väčšina požiadaviek na nákup má spoločné komponenty, napríklad oblasť, kde je uvedený počet položiek, ktoré je potrebné zakúpiť. V závislosti od štruktúry organizácie je zvyčajne potrebné podpis alebo oprávnenie od kľúčového personálu s rozpočtovým orgánom. Tiež formulár často určuje priestory na kancelárske účely, ktoré môže používať iba oddelenie nákupu pre poznámky alebo internú komunikáciu.
súčasti
Požiadavka na nákup musí mať oblasť, v ktorej sú uvedené položky, ktoré sa majú objednať. Tento zoznam by tiež vyžadoval jednotkové ceny a požadované množstvá. Môže existovať aj oblasť určená na informácie o účte, ako napríklad rozpočet, ktorý by bol ovplyvnený nákupnými a inými účtovnými údajmi.
dôležité informácie
Mnohé organizácie zadávajú svoje nákupy kancelárskych potrieb alebo iného potrebného tovaru konkrétnym spoločnostiam, aby získali cenové a objemové zľavy. Takéto organizácie vyžadujú od svojich zamestnancov, aby predložili požiadavku na nákup iba s týmito dodávateľmi. Po schválení sa ako nákupná objednávka predloží nákupná požiadavka.
