Hlavný rozpočet podnikania je odhadom finančnej pozície vašej firmy v budúcnosti. Je to písomný plán, v ktorom sa plánujú príjmy a výdavky vo viacerých kategóriách. Plánovanie finančných záležitostí vám pomôže dosiahnuť úspech v budúcnosti. Rozpočtovanie vám tiež môže pomôcť vidieť potenciálne problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť. Hlavné rozpočty tvoria tri hlavné zložky: príjmy; náklady; a zisk. Každý z nich je rozdelený na menšie časti, aby poskytol podrobnejší pohľad na finančné prognózy podniku.
Nastavte cieľ pre prevádzkový zisk. Stephen Covey v "Sedem návykov veľmi úspešných ľudí" odporúča, aby ste "začali s koncom v mysli". Ak viete, kde chcete skončiť z hľadiska čistého prevádzkového zisku za rok, budete môcť pracovať späť z tohto čísla a vypočítať aj plánované výdavky rovnako, príde na množstvo tržieb, ktoré budete potrebovať na dodanie týchto cieľov.
Určite, aké budú vaše prevádzkové náklady. Ak ste už niekedy pracovali, môžete predpovedať na základe vašich minulých výdavkov. Ak máte novú firmu, mnohé z týchto čísel budú odhady. Pri dôkladnom výpočte by sa tieto odhady mali približovať k skutočným výdavkom. Proces odhadovania vás núti podrobne sa pozrieť na to, čo očakávate od výdavkov, a to je dôležité pre presné plánovanie. Vyplňte sumy pre každú riadkovú položku a doplňte ich.
Vypočítajte celkový hrubý zisk. Pridajte čistý zisk, ktorý chcete zarobiť, na výdavky, ktoré ste predpokladali, a budete mať číslo, ktoré predstavuje celkový hrubý zisk podniku. Ide o sumu peňazí v hrubom zisku, ktorú budete musieť zarobiť, aby ste dosiahli ciele čistého zisku.
Predpoveď vašich tržieb. Ak to chcete urobiť správne, potrebujete vedieť o percentu hrubého zisku, ktorý očakávate od predaja. Ak ste boli v podnikaní, priemer za posledných pár rokov by mal poskytnúť dobrý východiskový bod. Ak práve začínate, budete musieť urobiť nejaký prieskum o tom, aké typické hrubé ziskové marže sú pre vašu firmu. Vynásobte plánovanú výšku hrubého zisku podľa percentuálneho podielu hrubého ziskového rozpätia, ktoré vaše podnikanie zarobí, na výpočet príjmov z predaja potrebných na dodanie tejto sumy hrubého zisku.
Upravte rozpočet podľa potreby. Ak celkový objem predaja, ktorý ste dostali, sa zdá byť príliš vysoký na to, čo očakávate od výnosov z predaja, budete musieť svoj rozpočet upraviť a skontrolovať. Znížte kategórie výdavkov, aby sa dosiahla predajná hodnota. Zvýšenie hrubého ziskového rozpätia dokonca o niekoľko desatín percent môže mať veľký vplyv na váš rozpočet. Tento rozpočet upravte podľa potreby počas celého roka tak, aby odrážal zvýšenie alebo zníženie kategórií a aby bolo vaše plánovanie realistické.
Vytvorte rozpočet pre každé oddelenie vo vašej firme. Rozšírte jednotný rozpočet z jedného oddelenia na samostatné rozpočty, ktoré sa zmestí do jedného hlavného rozpočtu. To vám tiež pomôže zistiť, ako rôzne oddelenia vašej firmy spolupracujú.
Tipy
-
Zvážte použitie nulového rozpočtu. Ide o rozpočet, ktorý si vyžaduje, aby boli všetky výdavky v novom rozpočtovom období odôvodnené. Prírastkové rozpočtovanie predpokladá, že účty rozpočtových riadkových položiek z minulých časových období by sa mali preniesť do najnovšieho časového obdobia a prípadne zvýšiť o určité percento. Nulové rozpočtovanie umožňuje väčšiu kontrolu rozpočtu.
