Rolodexes, čo je obľúbená značka súborov rotačných kariet používaných na organizovanie kontaktných informácií, sa môže javiť ako kancelárska relikvie vo veku chytrých telefónov. Ale tieto informácie sú príliš dôležité na to, aby ste prehrali v prípade havárie počítača, a preto Rolodexes stále má miesto na vašom stole ako papierovú zálohu. Rolodexes organizujú vizitky a kontakty v abecednom poradí a umožňujú rýchly prístup k potrebným informáciám.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zoznam obchodných kontaktov
-
Vizitky
-
pero
Zakúpte si kartu karty Rolodex z predajného alebo kancelárskeho obchodu.
Napíšte meno, adresu, telefónne číslo, číslo mobilného telefónu, e-mailovú adresu a ďalšie informácie o každom obchodnom kontakte na samostatnej karte. Ak máte vizitku, pripojte ju k jednej z prázdnych kariet.
Usporiadajte karty v abecednom poradí v súbore. Napríklad miesto kariet ľudí a podnikov, ktoré začínajú písmenom "A" v časti "A" Rolodexu.
Pravidelne aktualizujte Rolodex odstránením kariet s neaktuálnymi informáciami. Karty vychádzajú z Rolodexu pre jednoduché odstránenie a výmenu.
Tipy
-
Navštívte online obchod s kancelárskymi potrebami na zakúpenie súboru kariet Rolodex.
