Organizačnú štruktúru definuje Lamarská univerzita ako "formálny systém úloh a reportovacích vzťahov, ktorý kontroluje, koordinuje a motivuje zamestnancov tak, aby spolupracovali na dosiahnutí cieľov organizácie". Administratívna kancelária môže využívať rôzne organizačné štruktúry založené na type podnikania každý systém používaný v administratívnej administratíve má výhody a nevýhody, posúďte svoju kanceláriu a určite, ktorá štruktúra najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Funkčná štruktúra
Funkčná štruktúra kladie ľudí do rôznych skupín podobné pozície, zručnosti a úlohy. Spoločnou funkčnou štruktúrou je call centrum pre zákaznícke služby. Každá osoba vykonáva rovnakú úlohu, používa to isté zariadenie a má spoločný cieľ riešiť otázky zákazníkov. Výhody v tejto štruktúre spočívajú v tom, že je ľahké komunikovať s konkrétnou skupinou, rýchlo sa rozhoduje a vzdelávanie a rozvoj sú efektívnejšie, pretože všetci učí to isté v rovnakom čase. Nevýhody tejto štruktúry spočívajú v tom, že obmedzuje rozmanitosť zamestnancov a je ťažšie uspokojovať meniace sa potreby.
Divízna štruktúra
Divízne štruktúry sú širšie ako funkčné štruktúry. Funkčná štruktúra je založená na skupine ľudí s rovnakou úlohou, zatiaľ čo divízne štruktúry sú sub-oddelenia v rámci väčšej spoločnosti. Napríklad, ak spoločnosť vlastní rôzne značky, jedna značka môže byť považovaná za svoje vlastné oddelenie a má vlastný personálny tím, marketingový tím, public relations a výkonnú skupinu nad divíziou. To umožňuje lepšiu kvalitu produktov a služieb, personalizované riadenie, zvýšenú tímovú prácu a rýchle rozhodovanie. Táto štruktúra však vyžaduje vysoké prevádzkové náklady, nepodporuje komunikáciu medzi divíziami a zvyšuje konflikt.
Plochá konštrukcia
Plochá štruktúra administratívnej správy zahŕňa administráciu a členov tímu v procesoch rozhodovania, brainstormingu a spätnej väzby. Plochá organizácia má obmedzené úrovne hierarchie, pokiaľ ide o administratívnu úroveň. Táto štruktúra podporuje otvorenú komunikáciu a zahŕňa demokratické a delegatívne administratívne štýly.
Vysoká štruktúra
Vysoká organizačná štruktúra má viacero úrovní administratívneho vedenia. Vysoká organizácia bráni členom úradu komunikovať s administratívou. Spätná väzba sa nepodporuje a od zamestnancov sa očakáva, že budú dodržiavať pokyny správy bez pochybností. Autoritatívny administratívny štýl sa bežne používa vo vysokých organizačných kancelárskych štruktúrach a je bežne používaný v oblasti presadzovania práva a armády.
