Poradenské firmy môžu prevádzkovať rôzne organizačné štruktúry. Najefektívnejšia organizačná štruktúra poradenskej firmy závisí od ľudských zdrojov, organizačnej spôsobilosti a ziskovosti. Väčšie poradenské firmy, ktoré sú založené v tomto odvetví, môžu mať riadiacich pracovníkov, manažérov strednej úrovne a špecializované oddelenia. Menšie firmy môžu pozostávať z vedúceho alebo generálneho partnera s sústavou prítomných konzultantov pracujúcich na plný úväzok. Organizačné poslanie a strategický plán definuje štruktúru poradenskej firmy.
Jednoduché a dvojvrstvové štýlové štruktúry
Organizačná štruktúra poradenskej firmy závisí od zdrojov a personálnych zoskupení. Väčšina konzultačných firiem prijíma organizačnú štruktúru založenú na úrovniach. Veľké firmy majú dvojstupňovú základňu štruktúry s vedúcimi pracovníkmi, kľúčovými manažérmi a administratívnymi službami, ktoré zaberajú prvý stupeň. Druhá skupina pozostáva zo seniorov, juniorov a učňovských konzultantov, ktorí sú zamestnaní v spoločnosti. Menšie firmy pozostávajú z jednoúrovňovej konfigurácie s vedúcim partnerom na vrchole, ktorý je zodpovedný za výkonné riadenie firmy. Priamo vedúcim partnerom sú konzultanti seniorov, juniorov a učňov s ďalšími procesmi, ako je správa, riadenie projektov a financie.
Výkonný manažment
Výkonný manažment je zodpovedný za vytvorenie strategického obchodného plánu organizácie, za zabezpečenie toho, aby pracovníci chápali poslanie poradenskej firmy, vyčlenili zdroje pre rôzne projekty, oddelenia a iniciatívy vo firme a usmerňovali firmu na ziskovosť. Výkonný manažment tiež stanovuje ciele a ciele pri každoročnom hodnotení pre celú poradenskú firmu.
Administratívna štruktúra
Administratívne oddelenie poradenskej firmy poskytuje administratívnu podporu výkonnému manažmentu a operáciám. Patria sem otázky týkajúce sa zákazníkov, korešpondencia medzi spoločnosťami, komunikácia a spracovanie správ. Toto oddelenie zahŕňa pozície ako administratívny asistent, projektový analytik alebo hlavný správca.
Služby konzultantov
Činnosti od vývoja podnikania až po audit sa iniciujú prostredníctvom konzultačných služieb. Vo veľkých poradenských firmách je možné vytvoriť poradenské služby ako pobočky, oddelenie alebo oddelenie s prístupom k administratívnym funkciám. V menšej firme majú konzultanti svoju vlastnú nezávislú štruktúru, podávajú správy vedúcemu partnerovi a zvyčajne pracujú na jednu zmluvu.
Riadenie zákazky
Väčšina poradenských firiem má divíziu riadenia zmlúv alebo špecialistu na riadenie zmlúv Špecialista na riadenie zmlúv vytvára, organizuje a posudzuje zmluvy o konzultáciách a poskytuje prehľad o dodržiavaní všetkých zmlúv, ktoré spoločnosť zaviedla. Vo veľkej organizačnej štruktúre poradenskej firmy je zmluvný špecialista doplnkom výkonného manažmentu a poskytuje právne poradenstvo konzultantom podľa zavedených postupov obchodného práva. V menších firmách môže byť za správu zmlúv zodpovedný aj externý právnik.
