Servisné kancelárske budovy ponúkajú pracovným priestorom spoločnosti a všetkým komfortom, ktoré prichádzajú v štandardnej profesionálnej kancelárii za pohodlný mesačný poplatok. Tento typ služieb sa stáva čoraz populárnejšou, pretože podniky sa snažia nájsť spôsoby, ako znížiť náklady a zároveň udržať profesionálny vzhľad v ťažkej ekonomike. Otvorenie servisnej kancelárie môže byť ziskové, ale starostlivé plánovanie je potrebné na jej rastie do úspešného podnikania.
Vyberte si špecializáciu alebo výklenok pre svoju kanceláriu. To vám umožní ponúknuť len vybavenie potrebné pre určité odvetvia, a tým šetriť peniaze. Môžete si napríklad otvoriť kanceláriu pre architektov a dizajnérov interiérov, inzerentov a publicistov, advokátov a notárov alebo pre grafických a tlačových tvorcov.
Prenajať si dostatočne veľkú budovu na počet kancelárií, ktoré chcete prenajať. Nezabudnite vyčleniť priestor pre miestnosť na oddych, konferenčnú miestnosť, uvítaciu oblasť a miestnosť pre vaše kopírovacie stroje.
Získajte potrebné povolenia a licencie vo vašej oblasti na začatie poskytovania služieb. V závislosti od miesta, kde žijete, môžete potrebovať fiktívny menný certifikát (DBA), identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN) alebo štátne daňové identifikačné číslo. Obráťte sa na miestne centrum rozvoja malých podnikov, aby ste zistili presne to, čo potrebujete.
Kúpte si vybavenie, ktoré ponúknete svojim klientom, ako je bezdrôtová internetová služba, telefónne systémy, písacie stoly, kopírky a faxy. Všetky tieto vybavenie sú štandardom pre servisné kancelárie, ale mali by ste tiež ponúknuť veci, ktoré sú špecifické pre vašu nika.
Ozdobte svoju kancelársku budovu v atraktívnom, ale profesionálnom štýle. Použite neutrálnu farebnú paletu, vyzdvihnite kvalitné vybavenie a dbajte na svoje miesto. Napríklad budova pre architektonické firmy bude mať prospech z moderného dekorovania s množstvom osvetlenia, zatiaľ čo tradičné dekorácie by boli vhodnejšie, ak plánujete slúžiť advokátom.
Nastavte ceny a zásady pre vaše kancelárske služby. Napríklad sa môžete rozhodnúť pre účtovanie 350 dolárov mesačne za každú kanceláriu a vyžadovať, aby firmy naplánovali čas svojej konferenčnej miestnosti najmenej 48 hodín vopred.
Nájom zamestnancov, ktorí budete potrebovať na poskytovanie služieb svojim zákazníkom. Môže ísť o bezpečnostnú stráž, ak otvoríte budovu s 24-hodinovým prístupom a administratívny asistent.
Marketujte svoje kancelárske služby. Zvážte nákupy reklám vo výklenkových obchodných publikáciách, sponzorovanie miestnych obchodných konferencií a konvencií a spustenie propagačného blogu alebo webovej stránky.
