Analýza potrieb technológií je napísaná tak, aby poskytla riadeniu podniku informácie, ktoré potrebujú na prijímanie rozhodnutí o investíciách do technológií. Podnik môže byť veľkou spoločnosťou, malým podnikom, neziskovou organizáciou alebo dokonca malou jednotkou alebo úradom v rámci jedného z týchto subjektov. Vo všetkých prípadoch je úloha rovnaká: skúmať technologické potreby študijného miesta a dokumentovať tieto potreby tak, aby bolo možné plánovať technologickú stratégiu a realizovať zodpovedajúce investície.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Prístup k všetkým zamestnancom stránok
-
Prístup k všetkým technológiám stránok
-
Schopnosť dokumentácie
-
Prístup na internet
Začnite prieskumom a dokumentáciou všetkých existujúcich technológií na mieste štúdie. Tento prieskum zaznamená všetok hardvér spolu s jeho vekom a stavom, všetkým softvérom spolu s uvoľnenou verziou a všetkými použitými záplatami a mal by odkazovať na obchodné procesy, ktoré táto technológia podporuje. Prieskum musí byť vyčerpávajúci, presný a dobre zdokumentovaný.
Identifikujte nedostatky existujúcej technológie. Niektoré z nich sa už objavia mimochodom počas počiatočnej technológie. Teraz by ste mali pohovor s vedením a zamestnancami stránok s cieľom odhaliť všetky spôsoby, akými súčasná technológia nepodporuje poslanie podniku. Technologické nedostatky môžu vzniknúť v dôsledku problémov s pomalým, zastaralým hardvérom alebo softvérom, ktorý nefunguje dostatočne dobre alebo kvôli nedostatku dodatočného hardvéru alebo vhodného softvéru. Dokumentujte všetky známe a vnímané nedostatky.
Výskumné riešenia nedostatkov. To bude vyžadovať určité odborné znalosti a starostlivý úsudok. Takmer vo všetkých prípadoch existuje dobrý argument pre modernizáciu hardvéru podľa súčasných štandardov. Aktualizácie softvéru vyžadujú väčšiu starostlivosť, pretože najnovšia verzia nie je vždy najlepšia. Konzultujte online fóra a diskusné skupiny o technológiách pre názory skúsených odborníkov na tieto témy. Vedenie stránok hodnotenia môže naznačovať, že potrebujú nejaký nový softvér. Preskúmajte tento návrh a vyvodte závery o jeho účinnosti a vhodnosti. Vyhľadajte alternatívne produkty a porovnávajte ich.
Obráťte sa na podnikový Master Plan alebo strategický dokument, ak existuje. Vaše odporúčania by mali byť v súlade s týmto dokumentom. Ak robíte návrhy v nevedomosti o firemnej politike, môže to byť v rozpore s existujúcimi normami a ohrozuje hodnotu vášho hodnotenia.
Zapíšte svoje zistenia a závery do komplexného dokumentu, ktorý zahŕňa vaše technologické prieskumy, zoznam nedostatkov a ich účinky na obchodnú funkciu lokality spolu s vašimi odporúčaniami na prípadné inovácie. Ak odporúčate, aby bol nový softvér zakúpený alebo licencovaný, poskytnite podporné zdôvodnenie, pokiaľ ide o vylepšenia podnikových funkcií, ktoré budú výsledkom. Vo všetkých prípadoch uveďte odhadované náklady na všetky zmeny, ktoré odporúčate.
Tipy
-
Predstavte svoje hodnotenie technológií sponzorom na stretnutí, na ktorom môžete vysvetliť, ako ste prešli touto úlohou. Podporujte svoju prezentáciu pomocou podkladov alebo snímok z dokumentu a riešte akékoľvek otázky, ktoré vzniknú.
Výstraha
Nezabudnite zahrnúť odhadované náklady na podporu pre každú novú technológiu, ktorú navrhujete. Počiatočné nákupné náklady na technológie sú len začiatkom výdavkov. Náklady na údržbu a podporu budú prebiehať počas celej životnosti produktu a mali by byť zahrnuté do vašej správy.
