Rozhodli ste sa urobiť skok a pracovať pre seba tým, že predávate produkty prostredníctvom domácich relácií pre jednu z mnohých spoločností priameho predaja. Existuje mnoho výhod pre prácu s týmto typom domáceho podnikania, ako je to, že ste svojim vlastným šéfom, nastavíte vlastné hodiny a vytvárate nové priateľov.S výhodami prichádzajú mnohé zodpovednosti vrátane organizácie obchodných záznamov. Budete chcieť zabezpečiť, aby ste viedli podrobné záznamy o predaji, príjmoch, nákladoch a najazdených kilometroch na daňové účely.
Predaja a výnosov
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť súbor na pracovnej ploche vášho počítača len pre informácie týkajúce sa vašej spoločnosti priamo súvisiacej s obchodom. V tomto súbore vytvorte ďalšie priečinky, napríklad predaj, príjem a poznámky. Uchovávajte v tomto súbore e-maily alebo on-line príjmy.
Udržiavajte priebežnú evidenciu všetkých svojich predajov a príjmov pomocou programu Excel alebo iného tabuľkového programu. Ak chcete tak urobiť, otvorte nový prázdny dokument v programe Excel. Pre váš predajný súbor urobte stĺpec pre dátum, čiastku, meno zákazníka, sumu, spôsob platby, dátum odoslania, dátum prijatia, dátum dodania a poznámky. Potom vytvorte nový pracovný hárok pre príjmy so stĺpcami pre dátum, prijatú sumu a dôvod. Na počítač nemusíte mať záznam; to sa dá urobiť aj v notebooku, len ak je všetko zaznamenané.
Uložte súbor pre všetky fyzické príjmy a výplatné. Označte každý mesiac a typ dokumentov, ktoré budete v ňom uchovávať. Ak dostanete predaj alebo platbu, napíšte dátum, sumu a ďalšie informácie na vonkajšej strane obálky a vložte papier do obálky. Na konci každého mesiaca pečať a uložiť ho do daňového roka.
Otvorte samostatný kontrolný účet, v ktorom budete peniaze uchovávať pri objednávkach a výplatách. Bude to tiež účet, ktorý použijete na zaplatenie akýchkoľvek výdavkov, ako sú dodávky, jedlá a plyn. Následne si z tohto účtu odovzdáte výplatnú pásku, ktorá sa uloží do vášho každodenného účtu a zaplatí za účty a iné nákupy domácností. Vytlačte svoje mesačné výpisy a uchovávajte si kópie všetkých potvrdení a zrušených šekov pre vaše záznamy. Upozornite so všetkými položkami, čo to bolo.
Výdavky a najazdené kilometre
Uchovávajte notebook vo vašom aute s obálkou pre všetky potvrdenia. Zakaždým, keď sa dostanete do auta, označíte dátum, začína najazdených kilometrov, cieľ a skončí najazdených kilometrov. Budete tiež chcieť vložiť do notebooku akékoľvek príjmy súvisiace s podnikaním od vášho dňa vykonávania.
Sledujte výdavky a najazdené kilometre v protokole, ktorý ste vytvorili v programe Excel. Môže to byť v rovnakom súbore programu Excel, ako ste začali s príjmom a predajom, ale budete chcieť začať nový pracovný hárok. Tento pracovný hárok by mal obsahovať: dátum, začiatok najazdených kilometrov, koniec kilometrov, dôvod, výška výdavkov, typ výdavkov, počet platených a zaplatených. Potom zadajte čas buď denne, alebo týždenne, aby ste zadali položky z vášho notebooku, ktoré máte v aute.
Uchovávajte všetky výdavky spojené s automobilom v samostatnom súbore. Ak používate vaše auto na obchodné účely, ponechajte samostatnú obálku a zaznamenávajte všetky výdavky súvisiace s vozidlom. Položky môžu zahŕňať výmenu oleja, opravy a čistenie.
