Priemerná spoločnosť zaznamenáva početné samostatné kategórie výdavkov v priebehu podnikania. Dve hlavné kategórie podnikateľských nákladov predstavujú prevádzkové a nefunkčné výdavky. V účtovných závierkach a správach možno budete musieť účtovať administratívne a administratívne náklady spoločnosti.
Kancelárske práce
Kancelárska práca je práve o akejkoľvek úlohe, ktorá si vyžaduje pozornosť administratívneho zamestnanca. Bežné úlohy zahŕňajú kopírovanie, tlač, diktovanie, telefónne hovory, podanie a spracovanie pohľadávok a splatných účtov. Pracovníci v niektorých spoločnostiach tiež spracovávajú spracovanie miezd. Kancelárska práca sa bežne vykonáva v kancelárskom prostredí. v niektorých prípadoch spoločnosti prenajímajú virtuálnych asistentov, aby zvládli niektoré z týchto povinností.
Kancelárske náklady
Klerické náklady sú výdavky osobitne spojené s administratívnou prácou. Bežne sa klasifikuje ako prevádzkový náklad vo výkaze ziskov a strát, pretože takéto úlohy sú nevyhnutné pre neustálu prevádzku podniku. Niektorí účtovníci uvádzajú zoznam "Administratívne a administratívne náklady" alebo podobnú kategóriu ako samostatnú položku v časti výkazu ziskov a strát v časti prevádzkovej výdavky.
dôležité informácie
Administratívni zamestnanci nie sú jedinými skupinami zodpovednými za administratívne výdavky v podniku. Takmer každé oddelenie má nejaké administratívne náklady. Napríklad zamestnanci predaja potrebujú vyrábať predajné materiály pre klientov a oddelenie ľudských zdrojov vedie záznamy o zamestnancoch.
Nižšie administratívne náklady so softvérom
Používanie softvéru je základným spôsobom, ako šetriť peniaze na administratívne náklady. Údržba vytlačenej papierovej stopy za všetko je drahá; musíte zaplatiť za papier, náklady na tlač a skladovanie. Mnoho softvérových programov umožňuje vytvárať súbory v počítači alebo ich skenovať do počítača na ukladanie na pevný disk alebo vymeniteľné médiá. Softvér taktiež zjednodušuje možnosť odkazovať a získavať informácie, čím sa znižuje potreba špecializovaných pracovníkov.
