Kvalita vedenia je hlavným faktorom pri určovaní toho, či zamestnanci prosperujú alebo prežijú v každodennej pracovnej atmosfére. Hoci je správny štýl vedenia dôležitý pre motiváciu a inšpiráciu zamestnancov, dobré organizačné schopnosti sú rovnako dôležité. Zahŕňa to schopnosť uprednostňovať, naplánovať, usporiadať pracovné postupy a vytvárať nástroje na hodnotenie výkonnosti, aby sa projekt alebo oddelenie udržali hladko.
Význam spôsobov určovania priorít
Väčšina manažérov je osobne zodpovedná za splnenie termínov. Schopnosť uprednostňovať - a niekedy reorientovať - úlohy a činnosti je nevyhnutná na optimalizáciu časových obmedzení a obmedzených zdrojov, ako aj na dodržanie termínov. To vytvára poriadok, znižuje úroveň stresu a poskytuje smer, keď tvoji zamestnanci pracujú s tým, čo sa môže na prvý pohľad zdať ako konkurenčné nároky. Podľa názoru Mind Tools sú prioritou podľa hodnoty alebo ziskovosti úlohy najčastejšie a najefektívnejšie taktiky.
Osobné a pracovné plánovacie zručnosti
Plánovanie vytvára poradie a pomáha vám usporiadať prácu v čase a obmedzeniach rozpočtu. Toto zahŕňa okrem iného ciele na vysokej úrovni, ako je vytvorenie týždenného harmonogramu práce alebo celkový plán projektu. Okrem toho plánovacie zručnosti zahŕňajú aj schopnosť usporiadať si vlastný pracovný deň. Mnohé úlohy a zodpovednosti za dohľad a sledovanie zamestnancov, projektov a financií oddelenia robia to životne dôležité organizačné schopnosti. Elektronický kalendár, ktorý sa integruje s inými programami v softvéri pre kancelársku produktivitu, je spoločným plánovacím nástrojom.
Dokumentačné a analytické zručnosti
Dobré organizačné schopnosti sú dôležité pre riadenie workflow. To zahŕňa aj dokumentovanie a analýzu toho, čo každá práca prináša. Dokumentácia poskytuje cestovnú mapu, ktorú môžu zamestnanci sledovať pri vykonávaní každodenných úloh. Často je neoddeliteľnou súčasťou výcviku na nový prenájom. Okrem toho, dobrá dokumentácia je spôsob, ako robiť zamestnancov zodpovedne za správne dokončenie úloh. Analýza je dôležitá pre hľadanie účinnejších spôsobov, ako získať prácu, napríklad identifikovaním a odstránením nadbytočných procesov a prekážok.
Organizácia pre hodnotenie výkonnosti
Prebiehajúce monitorovanie a sledovanie výkonnosti často prináša relevantnejší a úspešnejší prehľad. Bez organizovaného systému a dobrého plánovania však môže byť hodnotenie výkonnosti náročnejšie. Organizácia zahŕňa stanovenie očakávaní vrátane cieľa a súvisiacich výkonnostných štandardov. Najefektívnejšie očakávania opisujú, čo, prečo a úroveň zručností potrebná na úspešné dokončenie úloh. Je potrebný aj systém hodnotenia na porovnanie výkonnosti so stanovenými výkonnostnými a odbornými očakávaniami.
