Ako akcionár alebo dokonca zákazník máte právo komunikovať so správnou radou spoločnosti. Mohli by ste gratulovať bigwig k tomu, čo skvelá práca robí, alebo podať konštruktívnu sťažnosť na zlepšenie tovaru alebo služieb, ktoré spoločnosť poskytuje. Bez ohľadu na situáciu existujú určité konvencie, ktoré by ste mali dodržiavať pri kontakte s niekým v hornom segmente spoločnosti. S trochou šťastia čoskoro dostanete odpoveď a dostanete zmenu, ktorú ste chceli.
dôležité informácie
Pochopte náladu mnohých členov správnej rady spoločnosti. Nedostali sa do 50. poschodia tým, že sú plachý steny kvetov. Členovia rady sú vo všeobecnosti inteligentní, pracovití ľudia, ktorí navštevovali vysokú školu (vrátane obchodnej školy) a prešli ich hierarchiou firmy. Snažte sa komunikovať v jasných, profesionálnych podmienkach, aby ste ich dosiahli. Podľa Univerzity v Severnej Karolíne by ste mali predpokladať, že osoba, ktorá číta váš list, má obmedzený čas na posúdenie vášho listu, a preto sa snažte, aby nebol dlhý.
formátovanie
Zamestnávať štandardný formát obchodného listu. Nie je to ťažké, a to členovi správnej rady (a jej sekretárke), že ste pravdepodobne rozumná a racionálna osoba, ktorej obavy treba vziať do úvahy. Začnite s celou adresou a ďalšími kontaktnými údajmi, potom vložte dátum, potom adresu člena správnej rady. Ďalšia časť listu je pozdrav. Snažte sa vyhnúť sa rodovým titulom. Napríklad začnite list Chrisovi Bridgesovi s "Drahý Chris Bridges". Ak používate "Pán", riskujete, že sa dostanete na nesprávnu nohu v prípade, že "Chris" je krátky pre "Christine".
tón
Napíšte v pokojnom, profesionálnom tóne, aj keď ste naštvaný. Ak chcete túto skutočnosť skontrolovať, nastavte list na pár dní a prečítajte si ju, keď ste v chladnejšom stave. Ak máte pochybnosti, požiadajte svojho priateľa, aby si prečítal váš list, aby hľadal zápalový jazyk.
účel
V prvom úplnom odstavci uveďte, prečo píšete a vašu kvalifikáciu. To môže byť veľmi jednoduché: "píšem ako akcionár, ktorý registruje moju nechuť v súvislosti s rozhodnutím rady …" Informovaním, že ste akcionár, okamžite vie, že by vás nemal jednoducho ignorovať.
dôkaz
Uveďte dôkazy, ktoré máte na podporu svojej žiadosti. Poskytnite čo najviac konkrétnych podrobností, ako môžete, aby člen predstavenstva mohol podniknúť kroky s vaším špecifickým problémom. Napríklad: "V poslednej dobe, keď vaša firma investovala do cenných papierov krytých hypotékami, boli zisky na budúci rok stlačené o 50 percent."
účinky
Ponúknite členovi správnej rady akciu, aj keď je to niečo také jednoduché ako odpoveď na vás v súvislosti s vašou obavou. Zatiaľ čo VIP môže odmietnuť vašu žiadosť, malo by byť pre ňu jednoduché zistiť, čo chcete. "Rád by som dostal záznamy o nedávnych transakciách firmy …"
Zbaliť
Dokončite svoj list krátkymi, štandardnými príjemnými podnikateľskými očakávaniami. Napríklad: "Teším sa na vašu odpoveď a ďakujem vám za vašu pozornosť tejto záležitosti." Je to malá vec, ale je dôležité: na konci listu podpísať svoje meno jasne a odvážne.
