Zatiaľ čo obsah listu je dôležitý, pomocou správneho formátu v obchodnom liste sa nastavuje profesionálny tón pre korešpondenciu. Správne formátovaný list preukazuje profesionalitu odosielateľa a znalosť obchodných postupov. Ak sú na obchodnom liste dva podpisy, odosielatelia majú možnosť zvoliť formátovanie riadku podpisu.
Formátovanie riadku podpisu
Blok podpisu na obchodnom liste obsahuje meno, titul a kanceláriu signatára. Odosielatelia môžu umiestniť dva znakové bloky na list vedľa seba alebo jeden pod druhým. Blok začína štyri alebo päť riadkov pod zatvorením písmena na ľavom okraji. Keď formátujete bloky podpisov vedľa seba, začnite prvý na ľavom okraji a druhý blok v strede dokumentu. Ak používate alternatívny štýl, začnite prvý blok na ľavom okraji a druhý podpisový blok štyri riadky pod prvým. Každý odosielateľ podpíše písmeno nad svojim podpisovým blokom.
