Či je osoba výkonným riaditeľom spoločnosti alebo laikom, je pravdepodobné, že počas svojho života budú nejakým spôsobom riešiť termínový list. Písmená uzávierky môžu slúžiť ako propagačné dokumenty, upozornenia a dokonca aj poďakovanie. Existuje niekoľko typov týchto písmen.
Primárne termíny
Primárne termínové listy sa posielajú v prvom kole korešpondencie o nadchádzajúcom termíne. Predstavujú projekt alebo udalosť a umožňujú jednotlivcom vedieť, že lehota sa buď blíži, alebo je práve nastavená. Tieto druhy termínových listov sú určené na informovanie a záujem, alebo na pomoc pri organizácii projektu alebo udalosti. Zvyčajne sú veľmi srdečne napísané s pozitívnym jazykom. Môžu prichádzať priamo od generálnych riaditeľov alebo od koordinátorov projektov a niekedy sa posielajú hromadne. Tieto listy sa niekedy posielajú mesiace pred termínom.
Sekundárne uzávierky
Sekundárne termíny sú listy napísané ako následné počiatočné korešpondencie. Tieto listy stručne pripomínajú jednotlivcovi, že sa blíži termín a často vyzývajú jednotlivca, aby sa zúčastnil alebo propagoval udalosť, alebo dokončil úlohu v termíne uvedenom v hlavnom liste. Môžu uviesť odkaz na prvotné písmeno, napríklad dátum odoslania primárneho listu a dôvod, prečo ho jednotlivec dostal, napríklad ako člen určitého výboru.
Posledný termínový list
Posledné termíny listov informujú osobu, ktorej zmeškali termín, ktorý bol stanovený. Listy nemusia chýbať srdečnosť, ale často sú prísnejšie ako prvotné a sekundárne termíny. Ak sa zmeškal konečný termín týkajúci sa akéhokoľvek druhu platby, v tomto liste sa môžu uviesť všetky oneskorené poplatky, ktoré vznikli. List tiež môže uviesť podrobný zámer podať právne kroky alebo poskytnúť upozornenia, pokiaľ ide o ďalšie dôsledky zmeškania lehoty.Ak neexistujú žiadne dôsledky, napríklad ak boli primárne a sekundárne písmená o termínoch darcovstva, potom list môže informovať jednotlivca o tom, ako pokračovať v účasti v organizácii alebo ako splniť ďalší plánovaný termín.
Kalendár termínových písmen
Na rozdiel od iných typov termínových listov slúžia termíny kalendára na vymedzenie mnohých termínov naraz. Slúžia ako obrys pre úlohy alebo ciele projektu a sú skôr ako prehľad. Tieto listy často žiadajú príjemcu, aby uložil uvedené dátumy do svojich plánov.
Ospravedlnenie termínu list
Termíny ospravedlnenia sa posielajú od príjemcu osobe, ktorá zaslala pôvodný list. Vyjadrujú ľútosť nad tým, že chýbajú termíny, ktoré udelil šéf alebo organizácia. Tieto listy príležitostne obsahujú žiadosť o nový termín alebo sa pýtajú, či sa ešte musia splniť požiadavky.
