Poznámka je forma písomnej obchodnej komunikácie odoslanej v kancelárii alebo z jednej kancelárie do druhej. V závislosti od organizácie podniku môže každý napísať poznámku od manažéra k podriadeným alebo jedného pracovníka k druhému. Účinné poznámky by však mali byť napísané konkrétnym spôsobom. Dobrý zoznam s bodmi odrážok môže byť súčasťou efektívnej poznámky, ak sa dodržiavajú určité pokyny na formátovanie a písanie.
Písanie poznámky s bodmi odrážky
Začnite poznámku, ako by ste normálne. Vyplňte informácie o hlavičke. Uveďte účel v úvodnom odseku a pokračujte vo svojich hlavných bodoch.
Zahrňte zoznam s odrážkami, keď máte aspoň tri fakty, ktoré je potrebné zvýrazniť a prezentovať vo formáte, ktorý je pre čitateľa jednoduchý na strávenie.
Rozhodnite sa, aký geometrický tvar chcete používať pre svoje guľky. Čísla alebo písmená nie sú najlepšou voľbou pre odrážky, pretože znamenajú dôležitú hierarchiu. Štandardné čierne bodky, pomlčky a čiarky vyčnievajú a čerpajú oko, ale nenaznačujú, že jeden bod je dôležitejší než druhý.
Vytvorte rovnováhu štruktúry vašich viet s odrážkami. Udržiavajte štartovacie slová každej odrážky gramaticky rovnaké. Ak spustíte väčšinu bodov pomocou slovesa, začnite všetky body začínať slovesami. Aktívne slovesá sú lepšie ako tranzitívne slovesá. Napríklad "Strike" je oveľa popisnejšia ako "Be."
Prepíšte koniec bodu odrážky s obdobím iba vtedy, ak samotný bod guľky stojí ako gramaticky správna veta.
Odsávajte guľky ako zoznam s čiarkami na konci, ak sú guľky čítané ako séria prvkov, ktoré nemôžu byť nezávislé, gramaticky správne vety.
Vyplňte poznámku tak, ako by ste mali normálne.
Tipy
-
Udržujte všetko čo najjednoduchšie.
Výstraha
Nepoužívajte ozdobný, kvetinový jazyk.
Nepoužívajte cudzie, nepotrebné informácie.
