Memorandá alebo poznámky sú krátke obchodné oznámenia, ktoré slúžia na získanie dôležitých informácií informácií pre ľudí v stručnom a ľahko čitateľnom formáte. Jasná poznámka je dôležitým aspektom každej poznámky, pretože pripravuje čitateľa na to, čo príde. Rýchle naskenovanie nadpisu odhaľuje kľúčové informácie o tom, kto je zainteresovaný v téme, o tom, čo bude riešené a o tom, kedy bola táto správa odoslaná. Jednoduchý formát hlavičky uľahčuje zamestnancom a spolupracovníkom čítanie, pochopenie a podanie týchto užitočných dokumentov.
Formátujte každú poznámku rovnakým spôsobom, s jasne vyznačeným dátumom a predmetmi. Tieto prvky by mali byť vytlačené na samostatných riadkoch a veľkých písmenách.
Zadajte názvy a názvy všetkých odosielateľov a príjemcov v častiach "do" a "od" poznámky. Nemusíte používať pána alebo pani v poznámke, aj keď sa príležitostne používa doktor. Zahrňte prvé a posledné mená každej osoby, aby ste sa vyhli nejasnostiam.
Vložte aktuálny dátum do sekcie "dátum" v záhlaví. Nepoužívajte deň v týždni, ale zahrňte rok.
Napíšte stručný a informatívny predmet. Vyhnite sa témam s jedným alebo dvoma slovami, ktoré neposkytujú dostatok informácií, ako napríklad "Aktualizácia spoločnosti". Vyzývame predmet, ktorý umožňuje príjemcom poznať presne to, o čom je poznámka, napríklad "Aktualizácia kódexu spoločnosti".
Tipy
-
Položky nadpisu je možné presúvať podľa potreby. Niektoré spoločnosti dávajú prednosť tomu, aby predmetová položka bola vyššia v záhlaví. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, zostaňte konzistentné z jednej poznámky k druhej.
Ak používate predtlačený výtlačok a ručne zapisujete údaje, nemusíte po každom prvku nadpisu zahrnúť dvojbodku.
