Spoločnosti používajú tabuľky na rôzne účely. Programy dokážu vypočítať, triediť a analyzovať údaje, aby manažment lepšie pochopil fungovanie podniku. Tabuľky sú nastavené vo formáte mriežky. Každý údaj sa umiestni do vlastnej bunky tak, aby mohol byť správne použitý. Údaje môžu byť čísla alebo slová. Slová sú zoradené abecedne a čísla číselne. Čísla sa vypočítavajú sčítaním, odčítaním, násobením a rozdelením. Vzorce možno vytvoriť aj na zložité výpočty.
Spoločnosti používajú tabuľky na sledovanie zamestnancov, produkcie a financií. Údaje o zamestnancoch môžu zaznamenávať a sledovať nadčasy a neprítomnosti. Množstvo výroby sa môže zhromaždiť spolu s hodinami potrebnými na dokončenie produktov. Tieto údaje o zamestnancoch a produkcii je možné kombinovať s cieľom analyzovať produktivitu zamestnancov na základe toho, koľko výrobkov sa vyrába. Manažment môže rozdeliť údaje, aby ukázal, koľko produktu sa robí v priemere za hodinu, koľko dolárov je potrebné na to, aby sa výrobok vyrobil a koľko zamestnancov bolo použitých.
Tabuľky môžu tiež pomôcť sledovať skutočné zárobky a výdavky v porovnaní s rozpočtovanými sumami. Finanční analytici môžu zadať údaje o rozpočte, čo manažment očakáva, že v rokoch stráca a zarobí v stĺpci tabuľky. V samostatnom stĺpci môžete uviesť skutočné výdavky, aby ste ich mohli porovnávať vedľa seba. Celkom stĺpcov zobrazuje to, čo sa robilo začiatkom mesiaca. Sumy sa potom môžu analyzovať, aby sa rozhodlo, či treba urobiť potrebné kroky na nápravu veľkých rozdielov medzi rozpočtom a skutočnými sumami. Používateľ tabuľkového procesora môže vytvoriť grafy z údajov, aby zobrazil vizuálnejší príklad výdavkov alebo iných častí tabuľky.
Tabuľky sa môžu použiť na zobrazovanie finančných informácií vo forme výkazu ziskov a strát, výkazov peňažných tokov a súvah. Tieto sú zvyčajne nastavené tak, aby vytiahli informácie z databázy finančných informácií alebo iných tabuliek, ktoré sú s ňou spojené. Tieto výkazy ukazujú čistý zisk, aktíva vs. záväzky a to, ako sa peňažné prostriedky pohybujú v rámci spoločnosti.
V podstate sa tabuľky môžu používať na vykonanie čokoľvek, čo súvisí s výpočtom, a sú veľmi užitočné, ak je potrebné vykonať viacero výpočtov naraz. Cenník produktov je príkladom toho. Databáza produktov môže zobraziť rozpis všetkých komponentov a ich ceny. Ak cena jedného komponentu stúpa, môže byť v tabuľke zmenená a výpočty a prepojenia sa zmenia v rámci všetkých produktov. To bude odrážať nové náklady každého produktu, takže manažment bude môcť prispôsobiť ceny svojim zákazníkom.
