Podniky musia mať presné záznamy o nákupoch, výdavkoch, dlžných a iných účtovných faktoroch. Tradične podniky sledovali účtovné záznamy manuálne, čo môže byť časovo náročné a drahé na dokončenie. Keďže sa firmy čoraz viac obrátia na počítačové účtovné systémy, môžete sa začať pýtať, či ide o správne finančné rozhodnutie pre váš podnik. Zistite výhody a nevýhody počítačového účtovníctva a zistite, či môže pomôcť vášmu podnikaniu rásť.
presnosť
Počítačové účtovníctvo znižuje hranicu ľudských chýb, vytvára menej chýb a väčšiu presnosť pri sledovaní financií vašej firmy. Keďže počítače vykonávajú základné účtovné funkcie, je menšia pravdepodobnosť, že jednoduché ľudské chyby spôsobia vážne účtovné problémy. Presnosť je jedným z hlavných výhod pri automatizovanom účtovníctve, pretože spoločnosti sa musia spoľahnúť na správne výpočty na prijímanie informovaných obchodných rozhodnutí.
prístup
Zvýšený prístup je ďalším riešením týkajúcim sa počítačového účtovníctva.S presnými sledovateľnými záznamami sa zvyšuje dôveryhodnosť s externými investormi a obchodnými partnermi. spoločnosti môžu bezpečne a efektívne zdieľať vybrané záznamy s príslušnými stranami zdieľaním odkazu, hesla alebo elektronického súboru. Údaje z mnohých oddelení spoločnosti možno ľahko zdieľať s cieľom zvýšiť transparentnosť a väčší prístup k informáciám počas rozhodovania. Viac ako jedna osoba môže prezerať a manipulovať s počítačovými účtovnými záznamami bez rizika spojeného s vytváraním viacerých kópií citlivých finančných dokumentov.
zodpovednosť
Ďalším odborníkom v oblasti počítačového účtovníctva je zvýšená zodpovednosť. Keď sú účtovné súbory ukladané a zálohované elektronicky na externý pevný disk alebo externý počítačový systém, existuje menšie riziko, že záznamy budú zničené alebo stratené v dôsledku požiaru, poškodenia povodní alebo čistiaceho šialenstva. Dobre udržiavané a presné obchodné záznamy vám môžu ušetriť čas a peniaze počas auditov, pretože informácie by mali byť ľahko dostupné.
limity
Počítačové účtovníctvo má však svoje limity. Jedným z dôvodov súvisiacich s počítačovým účtovníctvom je, že zatiaľ čo softvérové programy môžu byť vybavené na prevádzkovanie sofistikovaných hodnotení finančných záznamov, stále budete potrebovať obchodne dôvtipného človeka, ktorý rozumie softvéru a jeho schopnosti dostatočne na autorizáciu správ. Presnosť ostáva problémom, keď ľudia musia stále zadávať údaje do požadovaných polí. Nesprávne čiarky alebo desatinné miesta môžu mať za následok vážne chyby v účtovníctve napriek softvérovým mechanizmom navrhnutým na chyby.
peniaze
Ďalším konceptom spojeným s počítačovým účtovníctvom je drahé nákupy dostatočných počítačov a účtovného softvéru. Peniaze ušetrené od platenia dlhých hodín zamestnancov na ručné zaznamenávanie účtovných informácií je možné ľahko stratiť v porovnaní s vysokými nákladmi vysoko kvalifikovaných účtovných znalcov so softvérom. Softvérové spoločnosti pravidelne prichádzajú s novými, aktualizovanými účtovnými systémami, ktoré môžu byť drahé, ale považované za nevyhnutné z dôvodu zraniteľnosti voči chybám systému alebo prístupu hackerov v starších verziách.
