FOB znamená "Free on Board" a existujú dva typy - FOB a FOB. Rozdiel je veľký problém v obchode, pretože určuje, kto platí náklady na dopravu a kto stratí, ak je zásielka ukradnutá, stratená alebo poškodená. FOB v účtovníctve určuje, kedy kupujúci a predávajúci zaznamenajú predaj v účtovníctve.
FOB odosielanie v histórii
História FOB je plná ďalších dodacích podmienok. Pôvodne to znamenalo "náklad na palube" a stále to platí v mnohých častiach sveta. Ak by napríklad tovar bol dodaný z New Yorku ako "FOB New York", znamenalo by to, že predávajúci je zodpovedný za to, aby všetko dostalo na loď v dobrej kondícii. Akonáhle boli "prešli cez koľajnicu" plavidla, stali sa zodpovednosťou kupujúceho. Keby boli poškodené alebo padli cez palubu, boli to finančné straty kupujúceho, nie predávajúci. Dnes FOB stále odkazuje na tovar prepravovaný vodou, nie vzduchom. Termín je definovaný tým, ako sa používa v zmluve:
- FOB Ship Point alebo FOB Origin: Keď tovar opustí dodávateľský lodný dok, zodpovednosť za tovar spadá na kupujúceho.
- FOB Cieľ: Kupujúci preberá zodpovednosť, keď tovar dorazí na prijímacom doku.
- Predplatený náklad: Predajca platí náklady na dopravu.
- Zber tovaru: Kupujúci zaplatí náklady na dopravu.
- Zber a zapožičanie nákladu: Kupujúci platí za prepravu, ale odpočíva ju od platby predávajúceho.
- Náklady, poistenie a prepravné (CIF): Podobne ako predplatené FOB originálu, toto dáva kupujúcemu vlastníctvo tovaru v bode, z ktorého odvezie. Predávajúci však platí za náklady na dopravu a prepravu.
Ak prepravujete v rámci Spojených štátov, význam sa mierne líši od výrazov použitých v zámorských zásielkach. Tieto sú definované Medzinárodnou obchodnou komorou a známe ako incoterms. Aby sa zabránilo nejasnostiam, dohoda často určuje toto: FOB Tokio (Incoterms 2010) hovorí, že používate FOB, ako je definované v roku 2010 incoterms.
Zvyčajne názov skutočného prístavu - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - nahrádza "označenie" alebo "miesto prepravy" na štítkoch. Či sú poštovné poplatky predplatené alebo inkasované, nemá vplyv na toho, kto je vlastníkom tovaru. Ak je tovar odoslaný FOB Origin Freight Prepaid, kupujúci akceptuje tovar, keď opustí doklad predávajúceho, ale predávajúci stále platí dopravné poplatky.
Pre nových dovozcov ide často o cieľ CIF alebo FOB. Ak nemajú zdroje alebo odborné znalosti na zabezpečenie dopravy a poistenia, je jednoduchšie nechať predávajúceho spracovať všetky tieto detaily. Predajca ich pravdepodobne bude účtovať viac ako za FOB Shipping Point.
FOB status môže vyriešiť, čo by inak boli obchodné spory. Kupujúci, ktorý dostane tovar FOB Destination, môže poslať späť predajcovi, ak je zásielka vážne poškodená. Ak je tovarom FOB Shipping Point, kupujúci je právne zodpovedný za akúkoľvek škodu počas prepravy. Je nepravdepodobné, že ich predávajúci odvezie. Niektorí kupujúci uprednostňujú destináciu FOB, pretože im umožňujú zavolať na to, ako sa má tovar prepravovať, chrániť pred poškodením a poistený.
FOB v účtovných podmienkach
Z pohľadu audítora FOB záleží, pretože určuje, kedy zaznamenáte predaj. Predpokladajme napríklad, že zmluva na zásielku klenotov s hodnotou 200 000 dolárov stanovuje podmienky pôvodu FOB. Akonáhle drahokamy opustí dok, predaj sa uzavrel. Predávajúci môže nahlásiť pohľadávku vo výške 200 000 EUR a odpočítať z inventárneho účtu 200 000 EUR. Pre kupujúceho je to naopak. Akonáhle prevezmú vlastníctvo tovaru, môžu zaznamenať zvýšenie zásob o 200 000 dolárov a 200 000 dolárov na splatné účty. Ak je zásielka FOB Destination, uskutočnia sa tie isté transakcie, ale len keď tovar dorazí na prijímacom doku.
Ktorákoľvek strana, ktorá platí za prepravu, bude musieť tieto náklady zapísať aj do knihy. Môžu zahŕňať fyzickú manipuláciu a nakladanie s tovarom, náklady na prepravu tovaru na plavidlo, dopravu a poistenie. Kupujúci a predajcovia ich účtujú inak. Ak je zásielka FOB Destination, kupujúci si môže pripísať náklady na inventár, potom náklady na predaný tovar, keď ich disponuje. Predávajúci môže zaúčtovať výdavky ako súčasť nákladov na predaný tovar.
Nie je nezvyčajné, aby kúpna zmluva upravovala predaj odlišne od účtovnej knihy. FOB v účtovníctve hovorí, že kupujúci v transakcii FOB Shipping Point prevezme vlastníctvo na dodávateľskom doku. Vlastné uvedenie tovaru do inventára mimo domovskej základne kupujúceho je ťažké, takže zmluva môže povedať, že kupujúci prijíma a preberá tovar v mieste určenia. Toto nemá vplyv na účtovné položky.
Časovanie predaja
V účtovaní na základe časového rozlíšenia vykazujete výnosy a náklady v okamihu, keď zarobíte peniaze alebo vzniknete dlh. V cieľových transakciách FOB sa predaj uskutočňuje vtedy, keď prijímací doklad prijíma tovar, aj keď kupujúci nebude platiť za zásielku ďalších 30 dní. Kupujúci stále zaznamenáva nákup zásob a zaznamenáva dlžné peniaze na splatné účty. Keď zúčtovávajú účet, vymazajú sumu na splatných účtoch a znižujú sumu na svojom hotovostnom účte.
Táto skutočnosť sa stáva významnou, keď vyhotovujete vaše účtovné závierky za štvrťrok alebo iné obdobie. Výkaz výnosov predávajúceho zobrazuje predaj FOB ako príjem, akonáhle sa uskutoční. Výkaz peňažných tokov zaznamenáva len predaj, keď peniaze prichádzajú. Výkaz ziskov a strát zobrazuje, či je vaše podnikanie ziskové; výkaz peňažných tokov ukazuje, či máte dostatok hotovosti na zaplatenie zamestnancov a veriteľov.
Je možné obchodovať na hotovostnom základe. V takom prípade by predávajúci nezaznamenal transakciu v účtovnej knihe, kým ich kupujúci neplatí. Je to jednoduchšie, ale poskytuje menej informácií. Zaznamenávanie iba peňažných transakcií vám nedáva obraz o tom, koľko dlhujete, koľko tržieb ste za posledný mesiac zatvorili alebo koľko peňazí môžete očakávať, že prídete do spoločnosti v nasledujúcom mesiaci alebo dvoch. To znemožňuje posúdiť, aké sú ziskové. Ak ste verejne obchodovaná spoločnosť, všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) vyžadujú, aby ste používali účtovanie na základe časového rozlíšenia.
Získanie svojich peňazí
Jedna obava pre predávajúcich v zahraničí, najmä s novými zákazníkmi, je, či kupujúci splatí. Začiatočníci, ktorí sa zaoberajú malými zásielkami, často používajú systém PayPal alebo podobné systémy, ale náklady môžu znížiť zisky. Pohľadávky, ktoré umožňujú predajcovi čerpať platbu z bankového účtu kupujúceho, sú štandardnou metódou v medzinárodnej preprave. Akreditív od banky kupujúceho môže tiež chrániť predávajúceho pred podvádzaním kupujúcich.
Ak používate účtovníctvo na základe časového rozlíšenia a kupujúci nezaplatí, musíte to oznámiť vo svojich pohľadávkach. Povedzte nákupcovi zlyhanie za zásielku hračky s hodnotou 3000 USD po tom, čo ste ho vložili do svojich kníh. Zúčtovali ste 3 000 dolárov z pohľadávok a zapísali ste 3 000 dolárov na účet dlhového dlhu. Ak zo skúsenosti viete, že napríklad 7 percent vašich pohľadávok nebude vyplatená, vo vašich záznamoch si nastavte položku "príspevok na pochybné účty". Odčítanie 7% pohľadávok z účtovnej závierky vám poskytne realistickejší pohľad na to, koľko príjmov očakávate.
