Účtovníctvo meria podnikateľskú činnosť v určitej dobe. Akt ukončenia každej potrebnej činnosti v účtovnom období sa označuje ako úplný účtovný cyklus. Účet "plný cyklus" sa môže vzťahovať aj na cykly činností v rámci väčšieho rozsahu účtovníctva.
Účtovný cyklus
Celý cyklus účtovníctva je všetko potrebné na spracovanie obchodných transakcií a vytvorenie súboru finančných výkazov. Podľa účtovníctva vysvetlené, účtovný cyklus možno rozdeliť do nasledujúcich krokov:
- Nahrávanie účtovných transakcií ako sú nákupy a príjmy z platby. Tieto sú zaznamenané ako zápisy do denníka v príslušnom subleger. Napríklad kúpu kancelárskych potrieb by bolo zverejnené na účtoch, ktoré sa majú zaplatiť.
- Schváľte účtovné transakcie a ich uverejnenie do hlavnej knihy, ktorá zahŕňa všetky podložky.
- Pripravte si neupravená skúšobná bilancia. Neupravená skúšobná bilancia uvádza všetky transakcie, ku ktorým došlo počas účtovného obdobia.
- rekord upravovanie záznamov denníka, Spoločné nastavovacie účtovné zápisy sú odpisové náklady, odpisy výnosov a časové rozlíšenie výdavkov.
- Vytvorte upravený skúšobný zostatok, Toto je podobné neupravenej skúšobnej bilancii, ale odráža úpravu zápisov denníka.
- Pripravte si finančné výkazy, vrátane súvahy, výkazu ziskov a strát a výkazu o peňažných tokoch.
- Prevod dočasných zostatkov na účtoch, ako sú výnosy a náklady za obdobie, do výkazu ziskov a strát vynulovať dočasné zostatky na účte na nulu.
- Vytvorte a po skončení skúšobnej bilancie ktorá odráža uzavretie dočasných účtov.
Po ukončení posledného kroku je účtovné oddelenie pripravené na opätovné dokončenie cyklu pre nové účtovné obdobie.
Úlohy plného účtovania cyklu
V rámci funkcie účtovníctva existujú podnikateľské aktivity - ako napr predaj, mzdy a nákup - že majú aj cykly. Napríklad nákupná funkcia vyžaduje odoslanie nákupnej objednávky, odoslanie nákupnej objednávky, prijímanie tovaru a spracovanie odchádzajúcej platby.
Keď firmy vytvárajú popisy práce pre účtovníctvo, občas označujú pozíciu za "celý cyklus". To znamená, že zamestnanec je zodpovedný za každý krok v danom účtovnom cykle, Napríklad za každý krok nákupného cyklu by zodpovedal plnoprávny účtovaný platobný úradník a za každý krok vo výplatnom cykle by zodpovedal plnoprávny zamestnanec.
