Softvér na vedenie účtovníctva SmallBook vám umožňuje zaznamenávať rôzne typy platieb vrátane debetných kariet. Všetky spôsoby platby sa zaznamenávajú prostredníctvom rozhrania Kontroly zápisu.
Zaznamenajte platobné transakcie
Nahrávanie transakcie s debetnou kartou v aplikácii QuickBooks je veľmi podobné dokumentovanie nákupu s šekom.
- Otvorte aplikáciu QuickBooks a zvoľte položku Banking z panela s nástrojmi.
- Zvoľte Kontroly zápisu.
- Zrušte začiarknutie políčka Tlačiť neskôr.
- Do poľa šeku uveďte kód, ktorý označuje transakciu s debetnou kartou, napríklad Debit. Ak používate viac ako jednu debetnú kartu, zahrňte názov banky do kódu na účely diferenciácie, ako napríklad Chase Debit alebo BofA Debit.
- Zadajte dátum, príjemcu a sumu transakcie.
- Zaznamenajte všetky ďalšie dôležité informácie do poľa poznámok, ako napríklad "Občerstvenie pre schôdzu správnej rady".
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Tipy
-
Elektronické a on-line platby, ako napr. PayPal, môžete takisto zaznamenať do svojej kontrolnej knihy.
