Vysoko uznateľné plány zdravotného poistenia majú zvyčajne nižšie poistné ako tradičné plány zdravotného poistenia PPO a môžu pomôcť menším zamestnávateľom naďalej poskytovať zamestnancom výhody v oblasti zdravotného poistenia. Myšlienka, že po prvýkrát časť zdravotníckych výdavkov z vrecka z dôvodu vysokej odpočítateľnosti môže niektorých ľudí preťažiť. S cieľom pomôcť kompenzovať niektoré z týchto nákladov sa môžu zamestnávatelia rozhodnúť prispieť na zdravotné účty zamestnancov.
Zdroje príspevkov
Vnútorná daňová služba umožňuje každému, kto v mene tejto osoby podáva príspevky na HSA fyzickej osoby, a jednotlivec môže každý rok odpočítať príspevok do HSA až do povoleného limitu. Jediným príspevkom, ktorý zamestnanec nemôže odpočítať, je to, čo zamestnávateľ robí v mene osoby. Príspevky zamestnávateľa na HSA sú uvedené na formulári W-2 zamestnanca, ale nepočítajú sa ako príjmy.
Pravidlá príspevku zamestnávateľa
Aby sa vyhovelo predpisom IRS, príspevky zamestnávateľov do HSA zamestnancov musia spĺňať kompatibilné pravidlá príspevkov alebo príspevky nebudú daňovo uznateľné zamestnávateľovi. To znamená, že na všetkých zúčastnených zamestnancov zapísaných v jednotlivých plánoch sa môže pripočítať štandardná čiastka a v mene zamestnancov zaradených do rodinných plánov HSA môže byť poskytnutá iná suma. Napríklad, zamestnávateľ môže prispieť 75 dolárov mesačne zamestnancom HSA a 150 dolárov na rodinné plány HSA. Suma, ktorú zamestnanec prispieva do svojho HSA prostredníctvom zrážky zo mzdy, nemá vplyv na príspevok zamestnávateľa, pokiaľ by nevytvoril nadmerné príspevky na účet.
Zamestnávateľské príspevky neoprávneným zamestnancom
Ak zamestnávateľ odvádza príspevky do HSA zamestnanca a zamestnanec prestáva byť oprávnený na HSA, zamestnávateľ nemusí byť schopný získať späť finančné prostriedky uložené po tom, čo je zamestnanec neoprávnený. Je na zamestnávateľovi, aby potvrdil, že vklady do HSA zastavia, keď sa zamestnanec stane neoprávneným. Pokiaľ suma uložená zamestnancovi HSA nevedie k nadmerným príspevkom, zamestnávateľ nemá žiadny prostriedok.
Napríklad sa zamestnanec podieľa na individuálnom pláne HSA počas šiestich mesiacov. Celková čiastka, ktorú možno uložiť do HSA zamestnanca, je 1 525 USD (polovica ročného limitu vo výške 3 050 USD). Ak príspevky nepresiahnu túto sumu, zamestnávateľ nemôže požiadať o vrátenie finančných prostriedkov.
Nadmerné príspevky
Jediný spôsob, ako zamestnávateľ môže získať finančné prostriedky, ktoré boli uložené do HSA oprávneného zamestnanca, je, ak existujú nadmerné príspevky. V predchádzajúcom príklade, ak by celkové príspevky do HSA zamestnanca boli 1.800 dolárov, mohol zamestnávateľ opraviť chybu nadmerného príspevku vo výške 275 USD. Zamestnávateľ môže buď požiadať správcu HSA o vrátenie finančných prostriedkov zamestnávateľovi alebo o zahrnutie prekročenia hrubého príjmu zamestnanca na jeho W-2. Ak sa príspevky uskutočňujú v mene zamestnanca, ktorý nikdy nemal HSA, zamestnávateľ môže túto chybu opraviť, pretože HSA nikdy neexistoval.
