Spoločnosti oceňujú svoju finančnú pozíciu podľa základnej účtovnej rovnice: Aktíva rovnajúce sa pasíva plus vlastné imanie. To znamená, že majetok firmy sa nakupuje požičaním peňazí alebo hotovosťou pochádzajúcou od vlastníkov alebo akcionárov. Každá transakcia, ktorá prebieha vo firme, je reprezentovaná na oboch stranách rovnice. Účtovná rovnica je v súvahe znázornená v zložitejších transakciách.
Aktíva
Aktíva sú vecné hodnoty vo vlastníctve firmy. Aktíva sú klasifikované do viacerých kategórií, ktoré zahŕňajú obežné aktíva, dlhodobé aktíva, kapitálové aktíva, investície a nehmotný majetok. Tieto aktíva boli získané požičaním peňazí od veriteľov, prijímaním peňažných injekcií od majiteľov a akcionárov alebo ponukou tovaru alebo služieb. Bežné obežné aktíva zahŕňajú hotovosť a pohľadávky, zatiaľ čo bežné dlhodobé aktíva zahŕňajú pohľadávky. Kapitálové aktíva sú položky, ako napríklad zariadenia, nehnuteľnosti a zariadenia. Investície sú cenné papiere vo vlastníctve spoločnosti, napríklad akcie a dlhopisy. Spoločné nehmotné aktíva nachádzajúce sa v súvahe zahŕňajú ochranné známky, goodwill, patenty a autorské práva. Účtovná rovnica ukazuje, že suma aktív musí zodpovedať pasíva plus kapitál akcionárov alebo vlastníkov.
záväzky
Záväzky sú záväzky voči iným spoločnostiam alebo ľuďom. Záväzky sú kategorizované ako krátkodobé záväzky a dlhodobé záväzky. Bežné záväzky sú zvyčajne splatné do jedného roka. Dlhodobé záväzky sú záväzky, ktoré trvajú jeden rok. Spoločné krátkodobé záväzky, ktoré vaša spoločnosť môže mať na svojej súvahe, zahŕňa záväzky, splatné mzdy a splatné dane. Dlhodobé záväzky sa zvyčajne dlhujú úverovým inštitúciám, ktoré zahŕňajú splatné a eventuálne nezaslúžené príjmy. Zúčtované výnosy sa považujú za záväzok, pretože dostanete peniaze za službu alebo produkt, ktorý ste doteraz nedoručili.
Vlastný kapitál majiteľa
Vlastné imanie sa bežne nazýva kapitál. Ide o dlhy alebo záväzky voči majiteľovi. Vlastníci verejnej spoločnosti sa nazývajú akcionári. Ak sa napríklad spoločnosť stane verejnou, všetky peniaze získané z predaja počiatočnej akcie sa zaznamenávajú ako vlastné imanie. Jednotlivci, ktorí si kúpili akcie spoločnosti, majú v spoločnosti malé vlastnícke postavenie. Príkladom vlastného kapitálu je, keď vlastník spoločnosti investuje do podnikania 100 000 dolárov na úvodné náklady. Táto transakcia je zaznamenaná v knihách spoločnosti ako vlastný kapitál.
Finančné výkazy
Všetky transakcie zaznamenané ako aktíva, pasíva alebo vlastné imanie sú uvedené v súvahe, ktorú používajú mnohé firmy, účtovníci, vlastníci a investori. Súvaha poskytuje prehľad o finančnej situácii podniku v konkrétnom čase. Súvaha je prospešná pre potenciálnych investorov, pretože zobrazuje zdroje spoločnosti a to, čo dlhuje ostatným. Bankári a investori používajú súvahu na určenie, či je spoločnosť hodná úveru.
