Obchodné správy sa týkajú poskytovania informácií. Nielen informácie, ale dôležité informácie, ako sú fakty, čísla a analýza situácie. Celý bod správ je poskytnúť spoločnosti informácie, ktoré potrebuje na to, aby urobila dôležité rozhodnutia a plánovala do budúcnosti. Firmy môžu pripraviť rozpočty, obchodné plány, robiť rozhodnutia o reklame a oveľa viac na základe informácií v správe. Pokiaľ ide o rôzne obchodné správy, formátovanie je rozhodujúce pre to, aby sa správa okamžite rozpoznateľná a rýchla a ľahko čitateľná bez toho, aby chýbali najdôležitejšie informácie.
Analytické správy
Analytické správy sú nevyhnutné, keď je spoločnosť na začiatku rozhodovania. V takýchto prípadoch vedenie potrebuje analýzu situácie spoločnosti. Analytická správa bude obsahovať relevantné údaje s vysvetleniami a dokonca dokončiť status quo. Napríklad v prípade štvrťročnej operačnej analýzy správa bude obsahovať opatrenia vykonané výkonným tímom, tržby a čistý zisk alebo strata počas štvrťroka. Bežné obchodné operácie, ktoré sa vyskytli počas tohto štvrťroka, sú analyzované a vysvetlené v analytickej správe a pomáhajú podnikom robiť správne rozhodnutia v budúcnosti.
Informačné správy
Informačné správy obsahujú fakty bez predpojatosti bez predpokladu, že vysvetľujú situáciu "čo" a "aké je". Ak potrebujete objektívne informácie o niečom, potom požiadate o informačnú správu. Ak by ste chceli vedieť o štruktúre spoločnosti, ako napríklad počet zamestnancov, oddelenia, v ktorých pracujú a akú rolu hrá každý zamestnanec v organizácii, potom je potrebná informačná správa. Správy o návštevách stránok, výkazy spätnej väzby o školeniach a rýchla aktualizácia, ktorú napíšete vedúcemu oddelenia, patria do kategórie informačnej správy.
Informácie môžu byť prezentované mnohými spôsobmi, napríklad tabuľkou s názvami zamestnancov, mzdami atď., Grafom alebo grafom. Možno budete chcieť aj informačnú správu, ktorá podrobne opisuje výdavky spoločnosti rozdelené na rôzne oddelenia a pokrývajúce rôzne časové rámce. Informačná správa zvyčajne predstavuje stavebný blok, ktorý smeruje k vytváraniu ďalších zložitejších typov správ, ako sú analytické a výskumné správy.
Výskumné správy
Správy o výskume sú najkomplexnejšie typy správ. Zvyčajne sa to vyžaduje vtedy, keď spoločnosť plánuje podniknúť nové územia, ako napríklad ponúkať nový produkt alebo vstúpiť do novej geografickej oblasti. Výskumná správa zahŕňa podanie témy tímu výskumníkov alebo špecialistov a požiadanie o všetky relevantné podrobnosti a štatistiky získané z informačnej správy, po ktorej nasleduje hĺbková analýza situácie, ktorá sa nachádza v analytickej správe. Výskumná správa bude obsahovať svoje závery o tejto záležitosti z hľadiska dostupných údajov, ako aj niektorých alternatív. Ako môžete vidieť, výskumná správa je druhom hybridného medzi analytickou a informačnou správou. Jeho cieľom je pomáhať vedúcim pracovníkov pri rozhodovaní. Preto sú výskumné správy najkomplexnejší a časovo náročnejší typ obchodných správ, ktoré sa majú pripraviť.
