Administrátori kancelárie závisia od presnosti a efektívnosti poštových služieb a systémov doručovania, aby mohli vykonávať každodenné podnikanie. Hlavným faktorom v podnikaní je komunikácia so zákazníkmi, klientmi, dodávateľmi, distribútormi, výrobcami a dodávateľmi. Globálne obchodné príležitosti zvyšujú závislosť na celosvetových poštových službách a medzinárodných poštových systémoch.
Certifikované potvrdenia o doručení a doručení
Zvýšené využívanie elektronických technológií nenahradilo dôležitosť všetkých poštových služieb a medzinárodných poštových systémov. Poštová služba poskytuje overené zásielky a potvrdenia o doručení, ktoré zaručujú správcom kancelárie, že dokumenty alebo balíky boli doručené správne. Poštové sadzby a dodacie lehoty sa dajú vypočítať online, aby sa tento proces urýchlil.
Malé balenia a veľké dodávky
Administrátori používajú poštové služby a systémy na odosielanie a prijímanie dôležitých upozornení, podpísaných zmlúv, písomnej korešpondencie, malých balíkov a veľkých dodávok. Mobilné telefóny, textové správy, e-mailová korešpondencia a faxové prenosy znížili používanie všeobecných listových služieb, ale nemôžu úplne nahradiť význam poštových služieb. Administrátori kancelárie sa spoliehajú na poštové zásielky kancelárskych potrieb a produktov objednaných online a prostredníctvom katalógov. Poštové služby tiež umožňujú zaneprázdneným administratívnym pracovníkom sledovať a potvrdzovať zásielky s cieľom zabezpečiť včasný príchod.
Denné operácie a účtovné metódy
Poštové služby a systémy sú rozhodujúce pre každodennú prevádzku obchodných kancelárií. Administrátori kancelárie závisia od efektívnosti dodávacích systémov na odosielanie výplatných účtov, obchodných faktúr a platieb účtov. Napriek tomu, že väčšina spoločností ponúka elektronické služby, mnohé kancelárie používajú tradičné účtovné metódy a prevádzkové náklady platia firemnou šekovou kartou. Poštovní pracovníci vyzdvihujú odchádzajúcu poštu pohodlne každý deň približne v rovnakom čase. Tradičné poštové služby ponúkajú pohodlie, spoľahlivosť a spoľahlivosť.
