Vyhlásenie o strategickom úmysle je jednostranový dokument, ktorý definuje ciele spoločnosti jasným a špecifickým spôsobom. Vyhlásenie o strategickom zámere môže motivovať zamestnancov a pomôcť manažmentu sústrediť sa na krátkodobé aj dlhodobé ciele. Vyhlásenie o strategickom úmysle zvyčajne obsahuje vyhlásenie o vízii, vyhlásenie o poslaní, zoznam podnikových cieľov a plány, ktoré musí spoločnosť dosiahnuť.
Vyhlásenie o vízach
Vyjadrenie vízie načrtáva, kam chce spoločnosť v budúcnosti. Vyjadrenie vízie zahŕňa celkovú predstavu spoločnosti, okrem toho, ako manažment znamená realizovať túto víziu. Efektívne vyhlásenie o vízii by malo inšpirovať zamestnancov a manažment, a to stanovením realistických cieľov a ich konkrétnym vyjadrením, a nie vytváraním nedosiahnuteľných očakávaní alebo neurčitých očakávaní. Vyjadrenie vízie by malo vyjadrovať ideu, že pracovníci budú mať pozitívny postoj k tomu, čo dosahujú pre seba a pre spoločnosť.
Poslanie
Zatiaľ čo výhľad vízie predstavuje víziu spoločnosti pre seba, vyhlásenie o poslaní definuje základné obchodné funkcie spoločnosti a jej jedinečný cieľ vo svojom odvetví. Vyhlásenie o poslaní zahŕňa produkty a služby, ktoré spoločnosť ponúka a ako sa odlišuje od zvyšku trhu. Zatiaľ čo vyhlásenie o poslaní nemusí obsahovať konkrétne podrobnosti o stratégii spoločnosti, malo by obsahovať prístup spoločnosti k takým základným procesom ako je predaj, marketing a služba zákazníkom.
Zoznam cieľov
Zoznam cieľov prináša ciele načrtnuté v predchádzajúcich častiach strategického zámeru do jasnejšieho zamerania. Hoci vízie zdôrazňujú celkové kvality, ktoré sa spoločnosť snaží dosiahnuť, ciele sú často vyjadrené kvantifikovateľným spôsobom. Napríklad vyhlásenie o vízii môže povedať: "Spoločnosť XYZ sa usiluje viesť svet do predaja miniaplikácií." Zoznam cieľov by zahŕňal: "Spoločnosť XYZ sa snaží zvýšiť predaj widgetov o 20 percent v nasledujúcich 12 mesiacoch."
Strategické plány
Zoznam cieľov slúži na načrtnutie cieľov spoločnosti a jej strategické plány ukazujú metódy, ktoré použije na dosiahnutie týchto cieľov. Vyhlásenie o strategickom zámere môže obsahovať aj plány a metódy, ktorými sa spoločnosť snaží dosiahnuť svoje ciele. Ak napríklad zoznam cieľov zahŕňa vyššie ciele predaja, strategické plány môžu zahŕňať nové marketingové iniciatívy, zvýšenie predajných stimulov a lepšie programy pre zákaznícke programy.