Zamestnanec môže kedykoľvek zmeniť pracovný čas zamestnanca. Zahŕňa to buď zníženie počtu hodín, zvýšenie počtu hodín alebo zmenu pracovného času zamestnanca. Zamestnávateľ by mal v plnej miere analyzovať a zvážiť, ako má zmena ovplyvniť svojich zamestnancov predtým, ako dôjde k zmene. Hoci zákony nevyžadujú predchádzajúce upozornenie na zamestnancov pred zmenou pracovného času zamestnanca, skúmanie vplyvu, príprava správy a očakávanie nejakej nespokojnosti zamestnanca je dobrý obchodný zmysel.
Obráťte sa na svojho právneho zástupcu, aby ste zistili, či existuje nejaký právny vplyv na zmenu pracovného času zamestnanca. Napríklad, ak zvýšite počet hodín zamestnanca, poskytnete mu nadčasové hodiny, pochopte štátne a federálne predpisy týkajúce sa nadčasových hodín.
Vyhodnoťte zmenu vplyvu, ktorú môžu mať hodiny na oprávnenosť na dávky. Niektorí zamestnávatelia vyžadujú od zamestnancov, aby pracovali určitý počet hodín, aby mohli mať nárok na poistenie a iné dávky. Zamestnávatelia môžu účtovať rôzne sadzby pre poistné krytie na základe toho, či je zamestnanec plný alebo čiastočný. Vykonajte zmeny pravidiel, ktoré považujete za potrebné.
Zistite, aký vplyv môže mať zmena hodín na nezamestnanosť. Ak znížite počet hodín, môžete mať viac zamestnancov nárok na nezamestnanosť. Aj niektoré štáty môžu považovať zmenu hodín za dôvod na zbieranie nezamestnanosti, ak zamestnanec opustí prácu v dôsledku tejto zmeny. To by mohlo viesť k zmene výšky daní z nezamestnanosti, ktoré vaša spoločnosť musí zaplatiť.
Dokumentujte akékoľvek zmeny vo firemných pracovných hodinách zamestnancov v príručke, politike, intranete a ďalších príslušných dokumentoch o ľudských zdrojoch. Vytvorte dokument s najčastejšími otázkami na distribúciu dotknutým osobám, ak by zmena mohla potenciálne spôsobiť výrazný konflikt alebo nespokojnosť medzi pracovníkmi.
Hovorte priamo každému zamestnancovi, ktorý je ovplyvnený zmenou hodín. Na diskusiu o zmenách diskutujte súkromne. Ak ide o zmenu pravidiel v spoločnostiach alebo spoločnostiach, môžete sa radšej stretnúť s tímom ako celkom, a nie individuálne. Uistite sa, že každý postihnutý zamestnanec jasne pochopí zmenu a jej vplyv na ne.
