V dnešnej dobe sú podniky takmer povinné mať účasť na internete; e-mail je potrebný na komunikáciu s dodávateľmi, zákazníkmi a klientmi. Niektorí vlastníci podnikov však nemusia mať prostriedky na to, aby si mohli platiť e-mailové služby alebo vlastné poštové servery. Našťastie existujú voľné e-mailové stránky, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom webmailu na webových stránkach alebo postúpené do e-mailového programu. Jeden dokonca má dostatok funkcií, ktoré súperia platených e-mailových služieb.
Základné stránky
Bezplatné základné e-mailové účty sú k dispozícii v službe Windows Live (predtým Hotmail), Excite a Yahoo! lokalít. Tieto účty ponúkajú možnosť filtrovať prichádzajúcu poštu do rôznych priečinkov, importovať poštu POP3 z iných účtov a nastaviť automatické odpovede. Excite a Yahoo! mailové kontá sú založené na webe, čo znamená, že musíte navštíviť on-line a pozrieť si svoju poštu. Aj keď sú tieto účty bezplatné, veľa spamových filtrov zachyti e-mail zo základnej služby. celkovo služba Hotmail alebo Yahoo! e-mailová adresa vás často nepredstavuje ako profesionál v obchodnom svete.
Služba Gmail spoločnosti Google je najflexibilnejšia a ponúka väčšinu funkcií každej bezplatnej služby. Má možnosti ponúkané so základnými účtami a oveľa viac. Pomocou služby Gmail môžete buď nastaviť firemnú e-mailovú adresu a použiť ju ako taký ako je [email protected], alebo použiť názov domény, ktorý už vlastníte, ako napríklad thisismybusiness.com, a používať funkcie služby Gmail na zamaskovanie toho, použite bezplatnú e-mailovú adresu pre vaše profesionálne kontakty.
Nastavenie účtu služby Gmail
Služba Gmail je mimo rozšírenej beta fázy, čo znamená, že už nepotrebujete pozvánku na registráciu. Stačí prejsť na webovú stránku služby Gmail. Nezabudnite vybrať profesionálne znejúce meno pre váš e-mail, najlepšie názov vašej firmy. Ak je meno prijaté, služba Gmail ponúkne náhrady. Môžete prijať jednu z týchto možností alebo skúsiť znova s iným názvom. Po výbere názvu môžete buď použiť službu Gmail na webe alebo upraviť nastavenia na import do svojho e-mailového programu.
Vytvorenie nastavenia "Odoslať ako"
Väčšina doménových mien prichádza s aspoň jednou bezplatnou e-mailovou adresou v závislosti od služby. Ak chcete maskovať svoju adresu v službe Gmail a už máte názov domény, prejdite na webovú stránku a potom na kartu Nastavenia a na kartu Účty. Prvou možnosťou je možnosť Odoslať poštu ako: a tu zadáte e-mailovú adresu priradenú k vašej doméne, napríklad [email protected]. Teraz každý e-mail, ktorý pošlete so spoločnosťou Google, uvádza tento e-mail ako odosielateľ.
Záverečné prepojenie
Po zmene nastavení služby Gmail sa prihláste na webovú lokalitu s vašou doménou. Ak máte doménu, ako je GoDaddy, budete mať ovládací panel domény. Zmeňte nastavenie e-mailovej domény, aby ste prešli na novú adresu služby Gmail. Teraz máte to najlepšie z oboch svetov: profesionálny obchodný e-mail a bezplatný poštový server s mnohými profesionálnymi možnosťami.
