Manažérsky informačné systémy (MIS) využíva integráciu informačných technológií pri dosahovaní potrieb a cieľov všeobecnej pracovnej sily, manažérov a ich organizácie. Rozvoj MIS v organizáciách pomáha podnikovým manažérom pri uplatňovaní efektívnych a efektívnych obchodných a ekonomických rozhodnutí založených na informačných technológiách. Vďaka novým trendom v oblasti informačných technológií budú manažéri a organizácie čeliť pokročilejšiemu a flexibilnejšiemu riadeniu organizačných informácií. Väčšina organizácií v týchto dňoch závisí vo veľkej miere na svojich systémoch IT.
Aplikácie MIS
MIS sa stala neoddeliteľnou súčasťou existencie a použitia organizácie v niekoľkých špecifických oblastiach. Patria sem podpora stratégie, spracovanie údajov a vývoj výkonnosti práce. MIS transformuje údaje na užitočné informácie na formulovanie efektívnych rozhodnutí manažmentu. Spracovanie údajov prostredníctvom služby MIS umožňuje organizáciu obrovského množstva obchodných údajov a poskytuje organizáciám cenné výhody úspory času. Výkonnosť zamestnania ľudských zdrojov organizácie je značne ovplyvnená vytvorením MIS. Zamestnanci budú mať účinnejšie a efektívnejšie spôsoby nakladania s údajmi a informáciami.
Prvky funkčného MIS
Funkčná MIS obsahuje päť prvkov, ktoré zahŕňajú včasnosť, presnosť, konzistentnosť, úplnosť a relevantnosť. Účinnosť systému MIS sa odradí vždy, keď dôjde k narušeniu jedného alebo viacerých prvkov. Prvok včasnosti znamená, že MIS organizácie môže poskytovať a distribuovať aktuálne informácie svojim používateľom. Spracované informácie z MIS musia byť presné a bez chýb. MIS konzistencia pri manipulácii s údajmi sa musí brať do úvahy pri dobre definovaných, zdokumentovaných procesoch a schopnosti prispôsobiť sa dynamickému prostrediu. Manažment potrebuje úplné a súvisiace informácie v súhrnnom formáte, aby eliminovali preťaženie informácií. MIS musí byť schopný poskytnúť riadeniu relevantné údaje pre efektívne plánovanie a rozhodovanie.
Výhody MIS
MIS prináša organizácii mnoho výhod. Predovšetkým uľahčuje organizačné plánovanie. MIS posilňuje riadne rozhodovacie schopnosti manažmentu tým, že poskytuje relevantné informácie. Po druhé, systém MIS minimalizuje prebytok informácií tým, že to zhrnie v štandardných formátoch, aby správcovia mali podrobné a stručné správy. Po tretie, zariadenia MIS prinášajú integráciu do organizácie, pretože ostatné oddelenia udržujú krok s existujúcimi problémami a potrebami. MIS nakoniec uľahčuje manažérsku kontrolu. To umožňuje manažmentu hodnotiť a zlepšovať výkonnosť organizácie.
Riziká MIS
Riziká manažmentu poukazujú na pravdepodobnosť ekonomických udalostí, ktoré by mohli negatívne ovplyvniť operácie alebo príjmy organizácie. Rozhodnutia manažmentu založené na nesprávnom, neefektívnom alebo nedokonalom MIS môžu zvýšiť riziká v konkrétnych oblastiach, ako je cenová politika komodít, likvidita spoločnosti, úrokové miery alebo cudzia mena. Nezabezpečená alebo zle naprogramovaná služba MIS môže viesť k hackingu, manipulácii s údajmi, neoprávnenému prístupu k údajom a bežnému narušeniu práce, ktoré môže viesť k nesprávnym rozhodnutiam manažmentu alebo plánovaniu.
Dosiahnutie dobrého MIS
Spoľahlivý MIS zohráva dôležitú úlohu pri poskytovaní relevantných a presných informácií manažmentu pre efektívne rozhodovanie. Súčasná MIS musí byť schopná prispôsobiť sa zložitosti organizácie smerom k informačnej technológii pre správne rozhodovanie. Všetci kľúčoví pracovníci organizácie musia byť schopní oboznámiť sa s MIS a zabezpečiť jeho spoľahlivosť pri tvorbe príslušných informácií. Systém MIS by mal byť schopný zmierňovať riziká vyplývajúce z interných aj externých faktorov organizácií.
