Bez ohľadu na to, s akým projektom alebo organizáciou sa zaoberá, poradný výbor je dôležitý, pretože pomáha pri rozhodovaní, pri výbere smeru organizácie a udržiava organizáciu na ceste do budúcnosti. Preto je pochopenie povinností poradného orgánu dôležitým spôsobom pochopenia možností samotnej organizácie.
Nastaviť
Poradný výbor pozostáva z 3 až 12 osôb a možno viac v závislosti od veľkosti organizácie. Počet členov sa zvyčajne rozhoduje o počte členov skupiny. Napríklad malá skupina s menej ako 25 ľuďmi môže mať poradnú radu pre 3 ľudí. Väčšie skupiny môžu potrebovať viac členov. V mnohých prípadoch sa poradný výbor skladá z členov skupiny (v situáciách, keď je skupina malá) alebo z minulých členov (vo väčších skupinách). V niektorých situáciách môžu byť členovia poradnej skupiny ľudia, ktorí nie sú členmi skupiny. Ide o situácie, ako sú skupiny študentov v kampusoch, v ktorých by mohla byť rada zložená z profesorov a iných ľudí, ktorí majú záujem o skupinu, ale nie sú členmi skupiny. V mnohých situáciách sú poradné orgány zložené zo súčasných členov skupiny, z minulých členov skupiny a z ľudí, ktorí majú záujem o skupinu, ale nie sú jej súčasťou. Dôvodom, prečo sú členovia poradnej rady tak rôzni, je to, že im to umožňuje získať širší pohľad, pokiaľ ide o skupinu, a kde sa skupina vo všeobecnosti zapája do spoločnosti.
stretnutie
Nezáleží na tom, koľko ľudí je na poradnej rade, alebo aké je ich členstvo v skupine, poradná rada sa stretne viackrát do roka v závislosti od rozvrhu skupiny a od toho, aké sú aktívne. Počas stretnutí poradný výbor diskutuje o rôznych veciach, ktoré skupina robí, a často bude hlasovať o dôležitých záležitostiach týkajúcich sa tejto skupiny. Napríklad v kampusoch alebo študentských skupinách poradný výbor bude mať konečné slovo o tom, aké činnosti robia, koľko peňazí vynaloží a na ktorých projektoch sa bude podieľať, takže počas stretnutí sa tieto veci budú hlasovať. Činnosť poradného výboru závisí od toho, akú kontrolu majú nad skupinou. Keď poradná rada kontroluje menové otázky skupiny, bude mať oveľa viac, ako keby boli jednoducho na to, aby predložili návrhy.
povinnosti
Povinnosti poradných orgánov sa značne odlišujú od jednej situácie k druhej. Niektoré poradné orgány, ako napríklad tie, ktoré sú určené pre študentské skupiny v areáli, majú konečnú kontrolu nad tým, ako sú peniaze pridelené skupine, a preto budú mať na starosti konanie vo finále, pokiaľ ide o tieto rozhodnutia. Skupiny, ktoré majú veľa kontroly nad organizáciou, budú musieť rozhodnúť, ako sa vynakladajú rozpočty, uskutočniť poslednú výzvu na projekty, ktoré skupina vykonáva, a dokonca rozhodovať o tom, ako má skupina postupovať. Ak sa odporúča poradná rada - v skupinách, ako sú napríklad obchodné skupiny alebo charitatívne organizácie, sú často tvorené ľuďmi, ktorí sa starajú o skupinu a chcú, aby sa jej darilo dobre. Tieto poradné orgány majú často povinnosti ako počúvať skupinu a poradiť im o rozhodnutiach, ktoré majú robiť.
dôležité informácie
Vzhľadom na to, že poradenské orgány sú veľmi rozdielne v závislosti od toho, o čom sú určené, existuje niekoľko vecí, ktoré je potrebné zvážiť pri pohľade na ich povinnosti. Ak má vaša organizácia poradnú radu ako spôsob, ako získať vstup a výskum od komunity alebo od zainteresovaných osôb, nemusia byť zodpovední za konečné rozhodnutia. Avšak, ak má vaša organizácia poradnú radu, ktorá je diktovaná ako osoba s rozhodovacou právomocou, bude mať konečné slovo, pokiaľ ide o rozpočty a projekty, ktoré sa skupina zaväzuje. Preto kľúčom k pochopeniu povinností poradného výboru je pochopenie toho, čo majú robiť.
výhody
Bez ohľadu na to, či je poradná rada len pre radu, alebo či má rozhodovať, výhody sú obrovské. Po prvé, keď sa ľudia pozerajú na vašu organizáciu a to, čo robí, je dôležitým spôsobom, ako zabezpečiť, aby sa robili dobré rozhodnutia. Keď ľudia odcestujú od vašej organizácie a diskutujú o tom, ako by mali byť spustené, odstráni akékoľvek problémy, ktoré by sa mohli vyskytnúť pri ich prevádzkovaní.
