Ak je vaše zdokonaľovanie kontinuálne, môže byť ťažké ho merať. Použitím meta-údajov však budete môcť určiť rýchlosť zmeny. Meranie neustáleho zlepšovania je dôležité v dlhodobých projektoch a je dôležitým nástrojom riadenia projektov. Vedieť, ako merať a kvantifikovať zlepšenie, môže pomôcť ukázať skutočné zisky a zdôrazniť spomalenie zlepšenia. Spomaľujúce sa zlepšenie je často indikátorom blížiaceho sa poklesu, takže navyše k číslam pomôžete vyhnúť sa reakcii na potenciálnu závažnú záležitosť.
Nájdite spôsoby kvantifikácie pokroku. Ak pracujete na konkrétnom projekte, potom môžete merať vyčísliteľné aspekty. Napríklad v prípade projektu s úsporou peňazí vykreslite graf "náklady znížené od minulého týždňa". Umožní vám to merať váš pokrok z hľadiska miery zmeny zlepšenia. S menej jednoduchými kvantifikovateľnými cieľmi, ako je napríklad šťastie zákazníkov, použite akékoľvek údaje spätnej väzby na vykreslenie zmeny. S ľahko prezerateľným súborom údajov bude oveľa jednoduchšie zmerať.
Skontrolujte svoje údaje z hľadiska počiatočných cieľov. Ak sa vaša rýchlosť zlepšenia začína spomaľovať, zvážte pôvodné zdôvodnenie projektu. To vám pomôže zostať zamerané a nezabudnite na väčší obrázok. Spomalená miera zmien stále znamená, že sa zlepšujete a približujete sa ku svojmu konečnému cieľu. Jeho meranie z hľadiska pôvodného zámeru je dôležité, aby sa zabránilo krátkodobému rozhodovaniu.
Vytvorte rad kritérií v polovici projektu, ktoré môžete použiť na meranie zlepšenia. Aj keď musíte ostať verní svojmu pôvodnému cieľu, ak ste sa stretli s okamžitým úspechom, mali by ste požadovať vyššie štandardy. Ak sa snažíte znížiť 10% celkového rozpočtu za šesť mesiacov a znížili ste o 4% v priebehu štyroch týždňov, pokúste sa udržiavať sadzbu vo výške 1% za týždeň. Ak sa o to budete snažiť, budete si udržiavať vysoké štandardy, aj keď sa stále snažíte dosiahnuť svoj konečný cieľ. Týmto spôsobom môžete využiť úspech, aby ste mohli projekt ďalej riadiť.
Prijať neúspechy. Počas hospodárskych cyklov dokonca úspešné projekty zažívajú obdobia poklesu. Nebojte sa o nich. Ak je to potrebné, pozrite sa na príklady vašich konkurentov, aby ste zistili, či je váš pokles atypický. Nepretržité zlepšovanie je ťažké udržať v dlhodobom horizonte, takže pri dlhších projektoch sa pokúšate získať určitú bezpečnosť proti zmierneniu trhu tým, že začnete vytvárať pohotovostné plány.
