Mnoho charitatívnych organizácií, škôl a jednotlivcov sa spolieha na finančnú pomoc firemných sponzorov, aby im umožnili pokrok. Písanie žiadosti o sponzorstvo môže byť náročnou úlohou a vedieť, aké informácie môžu byť mätúce. Písmená by mali byť zdvorilé a stručné a spolu s nasledujúcimi tipmi môžete vytvoriť profesionálny aplikačný list pre potenciálnych sponzorov.
Inštrukcie
Výskum možných spoločností a jednotlivcov, ktorí môžu ponúkať sponzorstvo. Uistite sa, že sa pozriete na spoločnosti, ktoré súvisia s vašou záležitosťou, pretože s väčšou pravdepodobnosťou vám pomôžu.
Nájdite meno osoby alebo oddelenia, ktoré by mali dostať váš list. To nielenže ukáže, že ste vynaložili ďalšie úsilie na vyhľadanie informácií, ale tiež by ste mali dostať váš list efektívnejšie.
Uveďte svoje meno alebo názov firmy tučným písmom na začiatku vášho listu. Uveďte svoju adresu pod túto záhlavie, aby mal sponzor odpoveď. Tento list by sa mal objaviť ako profesionálny.
Začnite svoj list tým, že sa obrátite na príslušnú osobu, potom poskytnite informácie o vašej spoločnosti a čo robí. Zahrňte akékoľvek udalosti, ktoré môžete mať alebo ste predtým držali, s podrobnosťami o akýchkoľvek špeciálnych hosťoch, publicite alebo získaných finančných prostriedkoch.
Vysvetlite, čo robíte, a zdvorilo požiadajte o sponzorstvo. Uveďte čo najviac podrobností o tom, koľko potrebujete, alebo akékoľvek iné možnosti. Napríklad, ak máte podujatie, rôzne úrovne sponzorstva by mali na udalosti rôzny prospech alebo publicitu a tieto možnosti je možné ponúknuť.
Ukončite svoju prihlášku poďakovaním potenciálnemu sponzorovi a rukou podpisujte. Priložte obálku s vlastnou adresou, ktorá vám umožní čo najjednoduchšie odpovedať na vašu žiadosť.
Tipy
-
Ak máte brožúru, ktorá ponúka viac informácií o vašej spoločnosti, uveďte ju s písmenom.
